房地产公司办公用品管理制度4

房地产公司办公用品管理制度4提要：公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一阶段的购置计划和预算，报总经理批准后转交采购部购买

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　　房地产公司办公用品管理制度

　　1.目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝浪费，特制订本规定。

　　2.适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理工作。

　　3.职责：办公用品由行政办公室管理，负责计划汇总、申请、登记、分发等工作。

　　工作内容

　　办公用品包括：

　　公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

　　公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，及公司为各部门购置的书和杂志等资料。

　　公司公用的办公设备：如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅、会客桌椅等。

　　办公用品的领用：

　　公司行政办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一阶段的购置计划和预算，报总经理批准后转交采购部购买。

　　以部门为单位填写"办公用品购买申请表"，于每月25日报行政办公室，作为行政办公室统一购买的依据。

　　办公用品购买后，需到库房办理入库等相关手续，由办公室通知各部门统一领取。

　　办公用品实行出入库登记制度，所有购置与发放的办公用品均需进行登记，做到帐物相符，并建立"办公用品库存表"和"办公用品领用登记表"。

　　各部门办公用品由专人负责领用及发放，做好领用明细及库存。

　　办公用品的管理：

　　员工应爱护办公用品，避免浪费。复印公司内部资料时，应提倡节约，使用二手纸。

　　员工在使用办公用品时，如发现机器故障，应及时向行政办公室报修，否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。

　　公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。

　　凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要以旧换新，员工离职时，应将剩余办公用品交还行政办公室。

　　附件7.办公用品购买申请表

　　附件8.办公用品领用登记表

　　附件9.办公用品库存表

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