西安市住宅专项维修资金使用程序和要求

西安市住宅专项维修资金使用程序和要求提要：申请中包含以下内容：1、小区的基本情况，小区座落、竣工时间；2、申请使用维修资金单位的营业执照，资质证书；3、所维修和更新、改造的共用部位

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　　西安市住宅专项维修资金使用程序和要求

　　申请使用房屋维修资金所需要件及填表注意事项

　　一、申请单位向西安市房屋维修资金管理中心提交使用维修资金的书面申请：

　　申请中包含以下内容：

　　1、小区的基本情况，小区座落、竣工时间；

　　2、申请使用维修资金单位的营业执照，资质证书；

　　3、所维修和更新、改造的共用部位、共用设施设备已超过保修期的证明（如维修电梯应提供电梯销售、维保合同）及损坏情况（照片电子版）；

　　4、本次维修资金的列支范围（列支范围为维修项目所涉及房屋的范围）。比如维修小区的共用部位、设施设备，维修资金的列支范围为整个小区；维修单幢楼的共用设施设备，列支范围为单幢楼；维修某个单元的共用设施设备，列支范围为该单元；

　　5、维修资金列支范围内房屋的分层分户实测报告；

　　6、维修资金列支范围内维修资金的交存情况

　　包括：1列支范围内的总户数、总面积；2 已交存维修资金的户数、面积；3 未交存维修资金的户数、面积；4 未售出的户数、面积。

　　7、申请单位、经办人的联系方式。

　　注：以上资料复印件均应用A4纸复印并加盖单位公章。

　　二、首次拨付工程款程序和所需要件：

　　（一）维修资金分为两次拨付，首次拨付工程预算金额的70%，待工程竣工后拨付工程尾款，首次拨付工程款所需要件：

　　1 《业主委员会（业主）委托代办申请维修资金征求意见表》；

　　2《维修和更新、改造方案公示》（附件1）；

　　3《业主大会或者相关业主书面表决证明（工程预算）》（附件2）；

　　4《维修和更新、改造方案公示证明》（附件3）；

　　5《房屋维修资金使用款首次拨款审批单》（附件4）；

　　6《维修资金使用转账介绍信》（附件5）-（首款）。

　　如果多个维修项目的维修资金列支范围一样，可在一套表上签字（如一幢楼同时维修屋面、消防等项目，可在一套表上签字）；

　　但维修资金列支范围不同的，则必须分开签字（如维修不同单元的电梯，因维修费用不同，所涉及的业主也不同，此类情况应一个项目一套表）。

　　（二）填表注意事项

　　1 《业主委员会（业主）委托代办申请维修资金征求意见表》

　　此表是征求业主是否同意委托开发单位或物业公司代办申请使用维修资金的意见，应达到列支范围内“两个三分之二”签字确认；

　　2《维修和更新、改造方案公示》及《维修和更新、改造方案业主书面表决明细表》（附件1）

　　《维修和更新、改造方案公示》应认真填写，不得涂改，工程预算超过一万元的应经有资质的中介工程造价机构进行审核（工程造价审核费用在拨付尾款时一次性拨付，首次拨付时不含造价审核费用）。在征求业主意见时“工程预算金额”可以先填写施工单位编制的预算金额，但最终拨款以造价机构审核的金额为准。

　　如果本次维修资金列支范围内存在未缴纳维修资金和未售出房屋时，在分摊工程费用时，未交存维修资金房屋所分摊的费用由申请单位向这些业主筹集；对于未售出的房屋，其分摊的维修费用由开发建设单位承担。这两类房屋所分摊的工程费用不得从维修资金专户中列支。

　　《维修和更新、改造方案业主书面表决明细表》用于业主对维修方案、费用以及列支范围等事项的书面表决。业主签字表决之前先由申请单位按顺序填写楼号、房号，业主对照房号签字，“业主签名”一栏应有业主本人签字，签字时业主应认真阅读《维修和更新、改造方案》内容，待列支范围内“两个三分之二”签字同意后，申请单位将此表复印件加盖公章后在小区张贴公示七天，公示期间通知管理中心工作人员到小区现场查看、拍照。

　　3 《业主大会或者相关业主书面表决证明（工程预算）》（附件2）

　　此表由申请单位填写签字人数、面积所占的比例，并证明《维修和更新、改造方案业主书面表决明细表》中业主签字的真实性。此表（复印件加盖公章）要和（附件1）一起公示。

　　4 《维修和更新、改造方案公示证明》（附件3）

　　此表由申请单位填写，证明《维修和更新、改造方案公示》（附件1）和《业主大会或者相关业主书面表决证明（工程预算）》（附件2）已在小区张贴公示。

　　5 《房屋维修资金使用款首次拨款审批单》（附件4）

　　此表由申请单位填写，需要注意的为表中有两个预算金额，一个是施工单位编制的预算金额，一个是经过工程造价机构审定的金额，拨款金额以造价机构审定的金额为准。

　　“维修资金专户列支金额”是已交存维修资金房屋所承担的费用，不包含未交存维修资金和未售出房屋这两部分房屋所分摊的费用。

　　6 申请单位通过“维修资金软件”上报使用申请

　　申请单位在“维修资金软件”中录入本次维修的申请，申请金额为从维修资金专户列支金额，选择分摊房间、业主意见等内容后上报。（系统操作咨询电话：87639074）

　　7 《维修资金使用转账介绍信》（附件5）--（首款）

　　申请单位持管理中心开具的《维修资金使用账户开户介绍信》在中国银行西大街支行开立“使用账户”（银行电话：87621014），账户开立后填写此表，管理中心将资金转至申请单位开立的“使用账户”， “使用账户”内的资金只可转至施工单位。

　　（三）首次拨付工程款所需提供的其它

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