(三) 物业管理企业持续经营
一、政策与环境
在目前的政策法规与环境下,以下几个方面对物业管理企业的经营影响较大:
1.物业法规落后于实践
现行的物业管理法规制度存在不全面、不严密、不具体及不够协调的缺陷,使物业管理企业的管理难度相应地增加。
2.管理费缴纳
用仲裁、诉讼方式对欠费进行追缴,耗时长、成本大。对破产、物业转移、相关的司法文书不能传达等因素引起的欠费,难以主张追偿权,变成坏账无法收回。
3.物业管理服务费标准控制过严
管理费用收取标准未完全市场化,使物业管理服务难以维持应有的专业水平。
4.业主对物业服务消费的意识欠缺
5.人才结构不足
具有大、中专学历的员工占全部管理技术人员比重较低,高素质的物业项目管理者及中层管理干部普遍缺乏。
6.与业主委员会关系的处理
二、营利模式
营利模式是决定物业管理企业保持持续经营的前提。
1.单一项目的管理服务
以单一项目保持主营业务收支平衡为目标。单一项目的经营重点在于人力资源的合理、高效、一专多能,最大限度减少管理服务人员,降低各种消耗类资源的开支,引进专业服务机构和加强应收款的收取。在为公司提供酬金的同时,利用项目本身客户资源,开展与资源匹配、收入稳定的多种服务项目经营,除了车场管理、居家服务等项目外,还可开展与外界供应商的合作,以及进行代理代销、中介服务、会所经营、发展商留置资产经营等方式的经营,来提供主营业务以外的收入。 &nbs
4.规模化经营
将企业各项目相同的业务集中起来,以整体的力量和资源同供应商谈判,更有讨价还价的能力,以获取合理的低价,例如采购管理实行统一配送,体现规模化经营优势。
5.跨地域经营
对管理模式进行跨地域的输出。利用企业成熟的管理和运作机制,将企业经营管理机制快速复制到其他地区,以管理输出为主。在保证人力资源供应的同时,必须建立远程信息沟通渠道,实行计划、任务的实时控制,同时充分利用当地资源。此外,应考虑企业已建立的战略合作关系,使合作方同企业一起成长,降低企业经营成本,保持管理资源和质量水平,实现跨地域经营。
6.科技应用
科技应用不仅包括物业本身各种设备设施管理方面涉及到的技术内容。对多项目进行管理,靠传统的面对面沟通方式,由于信息传递必然存在的漏失以及沟通成本的增加,已无法适应物业管理企业发展的要求。多项目物业管理特别是跨地区的项目,必须利用电脑、网络、视频会议系统等科技进行各种信息的传递、交流和沟通,保证企业信息流的快速、全面、完整和准确。
7.多种经营项目开发和价值评估
多种经营项目往往是物业管理企业容易介入的业务。利用社区资源,物业企业比较容易介入到社区各项服务中,开展社区服务,实行多种经营。多种经营项目的开发和提供,除了创收,同时也能加深企业与客户之间的了解,建立良好的关系,便于收取费用。在多种经营项目的开发中,应注意价值评估工作的重要:
A.多种经营项目开发首先应尽可能利用物业服务现有资源进行,项目开发要针对特定的物业客户需求进行调查分析,充分了解客户对服务的要求、标准、价格的接受程度、时效性,评估服务涉及的流程、投入,退出成本、边界成本以及退出风险等因素。
B.区别物业服务项目的特定性:有些项目在特定的物业中可能是盈利的,换在其他物业中却未必盈利。一般而言,不同物业本身有着自身的定位,用相同的服务项目拿到另一种物业中,即使服务的档次和要求进行了调整,也未必能获得另一种物业客户的认同。
C.应考虑物业客户群体的数量。
D.作为住宅以及办公物业,房屋租赁中介服务是比较符合上述条件的多种经营项目。这里特别提出此项中介业务,是因为在国外成熟市场的物业管理行业中,大型物业管理企业在保证基础服务、赢得众多客户群的基础上,以房屋中介业务作为企业最主要的利润来源。
(四)为客户创造价值
从房地产消费行为来看,物业管理不仅仅是房地产的售后服务,更是客户在自主选择购房之外的另一项持久的消费,因此,如何为客户创造价值是物业管理服务企业长期的战略目标和工作方针。
一、客户满意战略
随着房地产开发速度的加快,物业管理企业管理规模的不断扩大,物业管理企业的发展也正面临着新的挑战。在物业管理行业快速发展的今天,赢得客户就是赢得市场,企业之间的竞争已经从简单的服务提供方式的竞争发展到客户关系的竞争。妥善处理客户关系,密切与业主沟通,加强对客户的服务,对维护和提升客户和企业价值至关重要。因此,要有针对性地解决企业客户服务过程中的薄弱环节,以达到全面提高客户满意度和忠诚度的目的,成为物业管理企业服务的首要目标。
二、企业与社区文化建设
随着各种商品房的建成和投入使用,以及住房制度改革的逐步实施,政府对文化活动的管理基本上可以归纳成三种方式:一是出于国家和社会稳定需要的、具有政治意义的文化管理,这种方式强调以政府为主导,包括掌握核心的专业艺术团体;二是以社区为单位进行的文化活动;三是完全以社会力量为主,政府进行监控。
社区文化是物业管理行业逐步发展出现的重要特征。在日益规范的物业管理中,社区文化显得尤为突出和必要。社区文化的目的是通过文化对人们的影响和渗透来达到规范人的言行、培养人们文明素质的目的,这是现代社区文化的重要特征与发展方向。作为居住功能的社区,宜以安静的社区文化为前提,在安静的环境中营造精神家园,同时蕴含更为深刻的文化、情感和内涵。
由于社区组成的特点,以及社区文化的营造是个长期、持续的过程,良好的企业与社区文化运作必然为社区的客
三、商品房大型改造的实施
作为物业管理企业的主营业务之一,搞好房屋维修管理,对房屋进行适时的维修保养和改建,从根本上保证房屋使用功能的正常发挥,是物业管理企业应尽的责任。对发展商出资或协资的商品房老区改造,能为企业赢得客户忠诚,给客户和企业带来价值。
商品房老区改造的实施应当遵循经济、合理、安全、实用的原则。具体考虑以下几方面的工作:
1.改造方案的选择
首先要经过各种调查和了解,征询物业项目客户们的意见,明确需求,确定改造项目。只有改造项目和方案得到大多数业主的认可,才能对工程做出概算。特别是房屋隔热、渗漏水、安全设施等方案,必须做充分的市场调查和了解,征询各种专业人员和专家的意见,重要的工艺、主要材料的选择和施工方法必须有实际使用的样板。其次对工程量的确定要做前期充分的测量和准备,尽可能在对照工程竣工资料等的前提下,将房屋各种边角、窗洞等尺寸加以详细的勘测。还需充分考虑改造项目往往存在不可预测性,预算资金与工程决算造价要适当合理,留有余度。
2.资金的筹措
由于各地情况的差异,资金的筹措难以一概而论。有些城市明文规定,在房屋销售时就由开发商或业主以一定的比例预缴房屋大型专用基金。而有的城市,对早期开发或者当地的政策法规没有要求的商品房来说,资金的筹措是最为棘手的问题。在这种情况下,改造费用采取由业主共同按照各自房屋的建筑面积进行分摊的形式出资,进行沟通和协调是解决资金来源的惟一出路。
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