物业收费管理制度8提要:详细掌握业主的基本情况,建立收费管理档案,健全完善收费报表和管理规定,规范收费人员的行为,加强收费管理
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1、认真贯彻落实公司的收费政策和管理方针,制度年度和月度收费计划并组织实施,业务上接受公司和管理处的管理和监督。
2、负责物业费及各项费用的收缴、催交工作,检查、监督收费人员的收费执行情况。
3、要求收费人员全面掌握收费方面的法律法规,积累收费措施和办法,提高责任区收费率。
4、合理分配收费任务,及时检查、监督费用收缴情况。
5、详细掌握业主的基本情况,建立收费管理档案,健全完善收费报表和管理规定,规范收费人员的行为,加强收费管理。
6、礼貌服务、文明收费,注重与业主的沟通和了解,认真做好收费解释工作。
7、加强收费人员的培训,讲求收费办法,重视与业主的沟通,避免引起收费纠纷。
8、满足业主的合理要求,积极解答业主的疑问,根据业主需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
9、协助公司会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算、核对工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清日结,账表相符,钱据相符。
10、对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达95%。
11、对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收,并制定《欠费户监督监管制度》。
12、积极拓展收费项目,帮助困难业主办理费用减免手续。
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