保密工作制度

1.0公司办公室设保密员（由人事主管兼任）负责国家秘密文件、资料以及涉密业务的管理工作，各部、处相应确定兼职保密员1人。

2.0保密部门

   人事文印、档案室、ISO9002工作室、电脑资料室、财务室和正副经理办公室。保密事项包括：
1）本公司的人事档案，干部考察材料等；
2）与公司有关的调查案件、检查揭发材料；
3）公司党支部和经理办公会议记录；
4）计财部会计凭证、会计报表、统计报表等；
5）本公司质量体系有关文件资料。

3.0秘密文件、资料的管理

1）所有秘密文件未经制发机关批准或授权不得擅自翻印，如需复制，须按规定申请审批；
2）所有秘密文件资料，由办公室保密保密员负责；有关调查材料，检查揭发材料由办公室或部门专人负责；凡署名公司领导启件，由领导拆封；秘密文件的收发、分送、传阅、移交、归档等环节都要登记，履行签字手续，严禁将秘密文件、资料放在不安全的地方；
3）国家秘密文件、资料必须放入保密柜内，由保密员管理，个人不得保存；定期清查清退，如发现丢失，要及时报告并追查处理。

4.0ISO9002工作保密规定

1）ISO9002质量认证体系文件及有关标准、法规，应按规定存放，不得擅自离工作小组办室；
2）对外不讨论本公司1SO9002工作情况，不得出示个人草稿，作废草稿和文件用时销毁；
3）定稿文件未经管理者代表和工作小组组长批准，不得复印和对外借阅。

5.0通迅保密规定

1）办公室和各部、处的电脑打字机、复印机、传真机由专人管理，非本机使用人员未经许可不得擅自使用；
2）电脑工作人员要严守保密制度，避免重要业务资料和档案资料外泄、更改或丢失；
3）任何个人都不准在通信、通话中涉及国家秘密或本公司在商业竞争中的重要信息；个人不得偷看秘密文件和打听公司秘密性的会议内容；

6.0凡发生遗失国家秘密文件、资料或泄密案件时，应立即向办公室保密员和公司领导报告，并及时采取补救措施；发生窃密案件，还应即时向当地公安部门报告；