办公室档案管理规定

办公室档案管理规定

1.0办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。

2.0档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。

3.0凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和付阅人员签字表格一并归档。

4.0借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

5.0凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

6.0档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防遗失，发现异常和被资、丢失等情况，及时向领导反映，妥善处理。如系人为造成，要追究有关人员的责任。