物业行政秘书岗位职责

    1、在公司(管理处、下同)总经理及行政管理部经理直接领导下,负责公司领导交给的文秘工作及公司领导工作环境的维护跟进。

    2、负责建立健全工作职责范围内的有关规范。

    3、负责公司各种会议的组织、安排,会议记录及纪要整理工作。

    4、负责公司各部门呈报文件程序把关并集中呈批,审批后负责分发至相关部门。

    5、负责公司内部文件和外来文件的处理。

    6、负责公司印章的管理工作。

    7、负责公司档案的管理工作。

    8、负责对来访单位的日常接待工作及活动组织参与。

    9、负责公司日常上传下达工作。

    10、负责收集摘录报刊、杂志有关行业资料及信息。

    11、负责记录总经理工作日程安排,适时提醒有关工作。

    12、积极完成上级领导安排的工作。