步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

步行街物业行政人事部综合文员岗位职责提要：恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁

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　　步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

　　上级：行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

　　1接受物业总经理和行政人事部经理指令，具体处理公司法律事务工作，包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷；

　　2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告（含向集团公司对口部门的汇报）；

　　3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书（含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿）的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作；

　　4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜；

　　5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作；

　　6恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁；

　　7协助质量/环境管理体系的相关工作；

　　8负责到访人员接待。

　　9负责公司日常文书的打印、整理工作。

　　10负责文件及传真的收发。

　　11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划，汇总文件后交总办主任审阅。

　　12每月登记员工考勤情况（包括上、下班，外勤等出勤情况记录）。

　　13负责订购蒸馏水、文具用品。

　　14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

　　15整理传阅资料（包括报纸、杂志、公司制度文件等）。

　　16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

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