别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责提要：落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议，做好记录。接听电话，做好记录并上传下达

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　　别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

　　职位：行政秘书

　　报告：总物业经理

　　工作概要：协助总物业经理文书及档案工作。

　　主要职责：

　　1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议，做好记录。

　　2.接听电话，做好记录并上传下达。

　　3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报，并及时上传下达。

　　4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

　　5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。

　　6.根据需要，领取总经理的各类办公用品和用具。

　　7.完成经理交办的其他工作。

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