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别墅区物业部文秘岗位职责

浏览:6818次 /  时间: 01-04 21:39:42  来源:http://www.dichanshequ.com  物业行政

别墅区物业部文秘岗位职责提要:接听物业部的投诉电话,并应及时将投诉向上级汇报,保证讯息传递准确无误。按经理的要求,预备或打印文件、报告、申请表或各种表格

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  别墅区物业部文秘岗位职责

  职位:物业部文秘

  报告:物业部经理

  工作概要:负责部门内文书及档案处理工作。

  主要职责:

  1.接听物业部的投诉电话,并应及时将投诉向上级汇报,保证讯息传递准确无误。

  2.按经理的要求,预备或打印文件、报告、申请表或各种表格。

  3.负责处理保管往来文件及部门内部文件。

  4.负责部门员工的考勤和排班情况。

  5.负责保持物业部办公室的整洁。

  6.负责部门会议记录及存档工作及存档工作。

  7.负责本部门员工的每月考勤及各岗位员工劳保用品、办公用品的发放。

  8.履行由经理安排的其它任何工作。


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