别墅区物业部文秘岗位职责提要:接听物业部的投诉电话,并应及时将投诉向上级汇报,保证讯息传递准确无误。按经理的要求,预备或打印文件、报告、申请表或各种表格
源 自物管学堂别墅区物业部文秘岗位职责
职位:物业部文秘
报告:物业部经理
工作概要:负责部门内文书及档案处理工作。
主要职责:
1.接听物业部的投诉电话,并应及时将投诉向上级汇报,保证讯息传递准确无误。
2.按经理的要求,预备或打印文件、报告、申请表或各种表格。
3.负责处理保管往来文件及部门内部文件。
4.负责部门员工的考勤和排班情况。
5.负责保持物业部办公室的整洁。
6.负责部门会议记录及存档工作及存档工作。
7.负责本部门员工的每月考勤及各岗位员工劳保用品、办公用品的发放。
8.履行由经理安排的其它任何工作。
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