物业公司总经办秘书主管岗位职责

物业公司总经办秘书主管岗位职责提要：参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿

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　　物业公司总经办秘书主管岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　直接下级：文书档案员

　　【技能要求】

　　基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：大学本科以上学历，具有较强的中文写作能力。

　　工作经验：3年以上管理工作经验。

　　外语水平：较熟练地阅读英文信函并译成中文，能接听英语电话。

　　特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。

　　【岗位职责】

　　1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；

　　2.组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；

　　3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；

　　4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；

　　5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；

　　6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；

　　7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；

　　8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系，组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各办公室工作落实情况，及时了解和反馈信息；

　　9.完成上级领导交办的临时性工作。

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