物业公司总经办文档管理员岗位职责

物业公司总经办文档管理员岗位职责提要：负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；

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　　物业公司总经办文档管理员岗位职责

　　【管理层级关系】

　　直接上级：秘书主管

　　【技能要求】

　　基本素质：遵守公司各项规章制度，工作认真、细致，保守机密，团结同志，热情、周到。

　　自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。

　　文化程度：秘书或档案专业大专以上学历。

　　工作经验：3年以上工作经验。

　　特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备，接人待物大方得体。

　　【岗位职责】

　　1.负责保管、使用公司印章、介绍信；

　　2.负责公司的文书、档案管理工作；

　　3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；

　　4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；

　　5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；

　　6.负责对公文的执行情况催办；

　　7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；

　　8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；

　　9.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；

　　10.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；

　　11.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；

　　12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制；

　　13.完成领导交办的临时性工作任务。

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