物业公司仓库管理制度（十五）

物业公司仓库管理制度（十五）提要：仓管人员必须随时掌握其库存情况，凡有物资接近其最

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　　物业公司仓库管理制度（十五）

　　一、仓库保管人员的要求

　　1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。

　　2、及时、准确的做好记帐工作，如实反映物资的库存及发放情况。

　　3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。

　　二、验收进库制度

　　1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单，收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

　　2、仓管人员或申购人对进库的物资必须验收其质量是否符合使用要求，

　　3、凡尚未取得发票而先进库的物资，仓管人员或申购人必须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

　　4、已取得发票的物资，还必须对发票上所列的内容进行核对。

　　5收料单一式三联，仓管人员验收后，其中：

　　1)第一联仓库留存，作收货的记帐依据；

　　2)第二联送财务部随同发票报销；

　　3)第三联领料人自存

　　三、保管制度

　　1、仓库各种物资的存放，应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。

　　2、仓管人员必须经常检查物资存放的情况，发现物资有变质情况时，应及时进行处理。

　　3、各种物资应做到帐实相符，并每月进行一次盘点。

　　1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部；

　　2)、情况严重时，应及时报告公司领导。

　　3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。

　　4、主管部门应对一些主要的物资定出最低库存量。仓管人员必须随时掌握其库存情况，凡有物资接近其最低库存量时，应及时通知有关部门。

　　5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况，并定期进行帐实核定。

　　6、每月29日前，各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单，以便购买。

　　7、凡属代保管的物资（含暂不需用或不合用的），需办理进库手续，仓管人员应另设帐登记、保管。

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