物业公司项目经理秘书岗位职责（二）

物业公司项目经理秘书岗位职责（二）提要：协助主管领导编拟相关工作报告，主要有：物业公司主管领导《工作日志

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　　物业公司项目经理秘书岗位职责（二）

　　主要负责办理各项文件整理、收集、汇签，做好各项会议记录；项目经理办公室内务整理；高效率、高质量的出色完成各项工作任务，隶属于项目经理和项目助理管理。其主要职责如下：

　　1、督办领导交办的各类事项。

　　2、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

　　3、负责对项目经理办公室物品的管理。

　　4、负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。

　　5、协助主管领导组织召开并列席相关会议，做好会议记录，及时整理《会议纪要》并进行归档。

　　6、负责为项目经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划，并适时提醒。

　　7、做好项目部文件的收、发工作，并做好记录、存档工作。

　　8、协助项目经理起草各类办公文件。

　　9、协助主管领导编拟相关工作报告，主要有：物业公司主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

　　10、负责接、转项目经理及所属办公区域的电话，注意使用规范、礼貌用语，做好电话记录，并及时向主管领导汇报电话内容。

　　11、协助项目经理了解各部门情况，收集、积累信息资料，为主管领导提供参考意见。

　　12、承办项目经理交办的临时性工作。

　　13、负责项目部来访客人的接待。

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