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物业项目管理处员工行为规范(可作上墙制度)

浏览:6176次 /  时间: 01-04 21:39:31  来源:http://www.dichanshequ.com  物业行政

物业项目管理处员工行为规范(可作上墙制度)提要:服务态度1、礼貌--任何时刻均应使用礼貌用语,"请"字当头,"谢"字不离口

文章来源自 房 地产 (www.dichanshequ.com)

  物业项目管理处员工行为规范(可作上墙制度)

  为了创造一个文祥和,秩序井然的工作环境,树立管理人员的良好形象,要求全体员工在管理、服务过程中,严格按照本规范的内容去执行,以确保公司取得最佳社会效益和经济效益。

  一、员工守则:

  1、遵守国家政策法令、法规、遵守公司一切规章制度;

  2、服从领导,听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务;

  3、严格遵守公司纪律,按质量标准要求开展工作;

  4、讲究职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉;

  5、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生;

  6、勤检办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象;

  7、衣容整洁,精神饱满,待人热情,文明用语;

  8、办公室内严禁吸烟,嬉戏打闹;

  二、工作态度

  1、服从领导--不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配;

  2、层级管理--有事直接向主管领导汇报,勿越级投诉或越级汇报;

  3、严于职守--坚守本职岗位,不得擅自离岗,窜岗或睡岗;

  4、正直诚实--对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违;

  5、团结协作--各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力解决困难;

  6、勤勉高效--发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作;

  三、服务态度

  1、礼貌--任何时刻均应使用礼貌用语,"请"字当头,"谢"字不离口。

  2、乐观--以乐观的态度面对工作;

  3、友善--"微笑"是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户与同事相处;

  4、热情--热情地为业主/住户提供服务;

  5、耐心--对业主/住户的要求应认真、耐心地聆听;

  6、严等--一视同仁地对待所有业主/住户,不能有贫富之分,厚此薄彼;

  四、仪容仪表

  1、统一穿着工衣,工衣要经常烫洗,保持衣冠整洁,不可起皱;

  2、工卡统一佩戴于左胸前;

  3、全体员工统一穿黑皮鞋,皮鞋要保持干净、光亮;

  4、头发应梳理整齐,不留怪异发型,不染发,男员工头发不盖耳遮领,及每日剃须;

  5、要注意保持个人卫生,身体外露部分必须保持干净、清洁;

  6、女员工上班易化淡妆;

  7、不留长指甲(不长于指头1毫米),女员工不可涂有色的指甲油。

  五、行为举止

  1、举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼:

  2、遇见同事或业主/住户应礼貌地问好(早上应道"早晨",其他时候讲"您好");

  3、遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下,来客告辞,应起身移步相送;

  4、站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上)双手交叠放于体前,肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹;

  5、注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外);

  6、进入业主/住户家或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩三个门,征得同意后方可入内,若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;

  7、进出办公室,电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的业主/客户、女士或来访人员先行;

  8、对业主/住户提出的询问、疑难、要求、意见要耐心倾听,在不违背保密原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回覆);

  六、接听电话流程:

  1、办公室/物业服务中心接待来电来访语言流程图:

  接到电话

  接待来访

  您好!         管理处,请问有什么可以帮到您?您好!请坐!请用茶!请问有什么可以帮到您?

  问明事由;迅速判断解决问题的方法、时间。重要事项作好记录,请示有关领导。

  回答:"我们将在    (时间)内为您解决(服务)。"如遇解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或作耐心解释。

  请问还有什么事吗?请问还有什么事吗?

  (谢谢)再见!欢迎再来,您慢走,再见!

  2、维修服务语言流程:

  接到业户电话

  接待业户来访

  您好!物业服务中心,请问有什么可以帮到您?您好!请问有什么可以帮到您?

  询问明白需经维修内容及地点,判断是否有能力,有人手及时维修

  有能力、有人手解决

  没有能力,缺少人手解决

  我们立即派人去维修

  "我们暂时缺人手,是否另约时间"或"对不起,我们暂时未有此项服务"

  再向业户确认一次维修内容、时间、地点之后,再问"您还有什么要求?"

  再


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