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购物中心物业部文员职责

浏览:6357次 /  时间: 01-04 22:07:48  来源:http://www.dichanshequ.com  维修制度

购物中心物业部文员职责提要:负责卖场营业设施维修事宜。①楼面营业设施申请单、派工单的收集、归类。②根据申请单派工维修。③对维修中出现的问题

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  购物中心物业部文员职责

  (1)规范化地管理本部门各种资料,使之能方便应用,并充分发挥作用。具体包括:

  ①与外部单位工作衔接、往来公文。

  ②与购物中心各部门衔接,往来公文。

  ③所有机电设备资料档案,设备运行状况的统计,通过资料统计搜集信息,反馈信息,为领导决策提供依据。

  ④所有设备维修记录、报告、请示、批复的整理归类。

  ⑤向公司提交的工作计划、报告及批复的归档。

  ⑥公司下发的指示,通知及规章制度的归档。

  ⑦本部门工作任务、进度的调查报告及汇报材料总结的整理归档。

  ⑧物业部所有相关会议的记录及其整理、归档。

  ⑨物业部内部资料借阅管理。

  (2)负责卖场营业设施维修事宜。

  ①楼面营业设施申请单、派工单的收集、归类。

  ②根据申请单派工维修。

  ③对维修中出现的问题,及时报告并做好相关部门的协调解释工作。

  ④结算各专柜的维修费用,月底报送财务部。

  (3)负责物业部内勤工作。

  ①制订每月排班、值班及考勤表。

  ②办理员工到岗、转岗、离职手续。

  ③办理员工各种假事、加班、外出等事宜。

  ④员工号牌、考勤卡、生活补贴、生日补品等的办理发放事宜及办公区域的卫生管理。

  (4)执行上司指派的其它工作任务。


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