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物业管理处员工服务管理标准作业规程(五)

浏览:6381次 /  时间: 01-04 21:40:25  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

物业管理处员工服务管理标准作业规程(五)提要:各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考评的依据之一

源自建筑资料

  物业管理处员工服务管理标准作业规程(五)

  1.0目的

  规范物业管理处员工的服务行为,确保公司的良好形象,为客户提供优质的服务。

  2.0适用范围

  适用于物业管理处所属各部门员工的服务工作。

  3.0职责

  3.1公司管理处各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。

  3.2管理处全体员工负责按照本规程开展服务工作。

  4.0程序要点

  4.1总则:各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况并将检查结果记录在《工作日记》中,作为员工绩效考评的依据之一。

  4.2仪容仪表

  4.2.1服饰着装:

  a)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,

  非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;

  b)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;

  c)上班统一佩带工作牌,工作牌应端正的戴在左胸襟处;

  d)非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;

  e)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;

  f)女员工应穿肉色丝袜;

  g)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;

  h)男女员工均不允许带有色眼镜。

  4.2.2须发:

  a)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;

  b)男员工后发根不超过衣领(其中:保安员头发不得长于5mm),不盖耳,不留胡须;

  c)所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色;

  d)所有员工不允许剃光头。

  4.2.3个人卫生:

  a)保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内部允许残留污物,不涂有色指甲油;

  b)员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;

  c)上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;

  d)保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。

  4.2.4女员工应淡妆打扮,不允许弄妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。

  4.2.5每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。

  4.3行为举止

  4.3.1服务态度:

  a)对客人服务无乱何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;

  b)在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;

  c)谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。

  4.3.2行走:

  a)行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;

  b)在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹;

  c)行走时,不允许随意与住户强道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;

  d)走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;

  e)手拉货物行走时不应遮住自己的视线;

  f)尽量靠路右侧行走;

  g)与上司或住户相遇时,应主动点头示意。

  4.3.3就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿态:

  a)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;

  b)在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;

  c)趴在工作台上或把脚放于工作台上;

  d)晃动桌椅,发出声音。

  4.3.4其他行为:

  a)不允许随地土痰,乱扔果皮、纸屑;

  b)上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;

  c)在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;

  d)到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物;

  e)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太打大;

  f)不允许口叨牙签到处走。

  4.4言语

  4.4.1问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上好、路上辛苦了、你回来了。

  4.4.2欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。

  4.4.3祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。

  4.4.4告别语:再见、晚安

  4.4.5明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

  4.4.6道谢语:对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。

  4.4.7应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

  4.4.8征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?

  4.4.9请求语:请你协助我们……、请您……好吗?

  4.4.10商量语:……你看这样好不好?

  4.4.11解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。

  4.4.12基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

  4.5对来访人员

  4.5.1主动


源自建筑资料

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