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商务楼物业管理处部门职责

浏览:6360次 /  时间: 01-04 21:40:12  来源:http://www.dichanshequ.com  公共制度

商务楼物业管理处部门职责提要:设备管理、维修负责检查智能化、供配电、给排水、空调、电梯、消防等公用设备设施的运行、与设备房、设备的日常维护工作

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  商务楼物业管理处部门职责

  1、管理组

  (1)管理室

  负责管理处各项工作的协调、调度与管理。

  负责质量体系的宣贯、运行、督促检查和落实。

  负责开展宣传教育、公益活动及精神文明活动。

  负责每半年一次的客户满意度调查工作。

  (2)管理服务中心

  具体负责日常物业管理以及客户服务工作

  负责接待业主投诉、意见、新闻媒体、上级部门等信息的收集、记录、归纳、统计、分析处理和及时传递,并提供分析报告,为质量分析、决策提供依据。

  按受各部门工作人员投诉,通过相关部门处理,并对投诉进行跟踪、回访和记录。

  充分利用现代化管理手段获取信息并进行整理和利用。对重点区域进行全面的管理服务。

  2、工程组

  (1)设备管理、维修

  负责检查智能化、供配电、给排水、空调、电梯、消防等公用设备设施的运行、与设备房、设备的日常维护工作。

  负责各类技术资料的收集、归纳、整理。

  负责节电、节水、节能计划及措施的制订,并实施。

  负责设备突发事故的处理。

  配合各能源供给及通讯等业务单位的维修检查工作。

  负责建筑物本体维护及公共交通道路、配套的公共设施、设备的维修养护工作。

  负责建筑物配套的公共照明、泛光等灯光系统维修养护工作。

  负责停车场的维修养护工作。

  负责其它临时维修工作。

  3、清洁、绿化组

  负责整个商务楼的清洁保洁工作。

  负责清洁情况的质量监督并记录,发现问题及时处理。

  负责垃圾收集、处理。

  负责"四害"的清杀工作。

  负责将垃圾清运至垃圾中转站,并督促环卫部门及时清运垃圾。

  负责建筑物外墙的清洗工作。

  负责商务楼绿化的养护管理(施肥、造型、修剪等),维护整体环境形象,创最佳生态环境。

  负责绿化病虫害的防治工作。

  对绿化工作进行质量监督、记录。

  4、保安组

  负责安全管理工作计划的制订和实施。

  负责各楼层的保卫巡视,按规定巡逻路线、时间实行24小时巡查值班。

  控制来访人员,按规定程序办理来访手续,按规定路线通行。

  负责突发事件应急方案及预防措施的制订和实施。

  负责消防检查和防火监督管理。

  负责监控中心的24小时值班,发现异常情况迅速通知相关人员进行处理,并报告值班领导。

  密切监视商务楼外来人员进入主要商务楼区域的行为,预防突发事件的发生。

  密切监控消防设备设施的运行情况,发现异常,立即按有关程序操作,防止火灾发生。密切监视交通情况(如车辆的进出等)。参加义务劳动与便民服务活动。


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