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新物业(住宅区)的接管验收管理规程

浏览:6340次 /  时间: 01-04 21:40:12  来源:http://www.dichanshequ.com  公共制度

新物业(住宅区)的接管验收管理规程提要:接管验收小组负责全面组织、协调、落实房屋移交验收工作,签发与发展商的验收往来文件;负责新建物业相关资料及实物的移交验收

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  新物业(住宅区)的接管验收管理规程

  1.0目的

  规范公司物业接管验收程序,确保新建物业验收、接管工作得到有效控制,保证入伙工作的顺利进行。

  2.0范围

  适用于湛江zz物业服务有限公司新接管物业(住宅区)的接管验收工作。

  3.0职责

  3.1副总经理负责成立接管验收小组。

  3.2接管验收小组负责全面组织、协调、落实房屋移交验收工作,签发与发展商的验收往来文件;负责新建物业相关资料及实物的移交验收,并指定专人负责建立档案,编目管理。

  3.3接管验收小组成员按照各验收标准严格验收,确保验收工作顺利完成。

  4.0工作程序

  4.1接管验收应具备的条件

  4.1.1建设工程已施工完毕并已通过竣工验收。

  4.1.2供水、供电、消防、排水、卫生、道路等附属及公用设施设备使用功能正常。

  4.2资料移交、接管验收

  4.2.1验收小组根据《新建物业接管时需移交的资料清单》核对所接收的资料,对于完整的资料可以办理资料移交接管手续,填写《资料移交/接管验收表》,双方签字后交资料室编目存档。

  4.2.2对部分不全、缺页或缺少的资料在知会开发商或承建商并督促其补齐的同时,在《工程遗留问题登记、处理表》中登记、备案、跟踪处理。

  4.3实物移交、接管验收

  4.3.1预验收:验收小组根据相关设计图纸、施工/订货合同、施工验收规范等,并参照《公用设施、设备施工跟进及接管验收要点》、《户内设施、设备施工跟进及接管验收要点》,首先组织对拟接管物业进行一次预验收,全面检查其工程质量情况,并将所发现的问题进行统计、汇总(对于较严重的和可能有争议的质量问题需拍照记录),填写《公共设施(设备)接管验收问题统计表》或《住户房屋接管验收问题统计表》,送交开发商或承建商落实、督促整改。整改完毕后组织复查、复验,符合验收标准的进行消项,仍不合格的则继续跟踪处理。

  4.3.2公用设施、设备的接管:首先需逐项核对其规格型号、数量、质量、品牌等是否符合要求,并填写《公共设施(设备)接管核对表》,发现问题及时和开发商联系。其次,详细检查其安装质量。对在责任移交前需要物业公司代为管理的设施、设备或截至入伙前还不具备责任移交条件的项目,可以先办理岗位移交手续,待存在问题处理完毕、验收合格后,再行办理责任移交手续。对具备接管条件、已验收合格的设施、设备填写《公共设施、设备移交接管验收表》,一并办理岗位和责任移交手续;对在接管验收过程中发现的问题大部分已得到解决的项目,也可以办理岗位、责任移交手续,对其存在的小部分问题在《工程遗留问题登记、处理表》中登记、备案、跟踪处理。

  4.3.3住户房屋的接管:首先根据设计及订货合同,做出每种户型内要装的设备(设施)清单,其次按照《住户房屋接管验收表》中的内容,依据接管验收标准和要求,逐套、逐项核对安装的设备(设施)数量、规格等,检查其安装质量。对符合接管条件的住户房屋,待接管其全部钥匙后办理相关移交手续,填写《住户房屋接管验收表》,双方签字后交资料室编目存档。对暂不符合接管要求的住户房屋,督促相关方立即整改,整改完毕,验收合格后,再行办理移交手续。

  4.4物业整体移交、接管验收

  在新建物业资料和实物均移交、接管完成后,可以办理整体移交、接管手续,填写《住宅区整体移交接管验收表》。

  5.0相关表格

  5.1《物业整体移交接管验收表》------(QP-05-001-F001)

  5.2《公共设施(设备)接管核对表》----(QP-05-001-F002)

  5.3《公共设施(设备)移交/接管验收表》--(QP-05-001-F003)

  5.4《住户房屋移交/接管验收表》------(QP-05-001-F004)

  5.5《公共设施(设备)接管验收问题统计表》-(QP-05-001-F005)

  5.6《住户房屋接管验收问题统计表》-----(QP-05-001-F006)

  5.7《资料移交/接管验收表》--------(QP-05-001-F007)

  5.8《工程遗留问题登记、处理表》------(QP-05-001-F008)

  6.0附件

  6.1附件一《接管验收流程图》

  6.2附件二《公用设施、设备施工跟进及接管验收要点》

  6.3附件三《户内设施、设备施工跟进及接管验收要点》

  6.4附件四《新建物业接管需移交的资料清单》


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