印章使用管理规定

印章使用管理规定

1.凡使用印章，须先到办公室处填写用章申请表，一般内部事务由办公室负责人批准可直接用印（如：日常通知、提示、通告等）；重大事务呈送物业总经理（副）或主管副总裁批准后方可用印（如：合同、协议、契约及重要对外事务包括与经济有关等业务）。

2.凡属文件、制度、合同、标书等，先由办公室负责人审核，再送交物业总经理（副）审批后（重要事宜请示主管副总裁审批），方可用印。

3.公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出使用，事先须办理借用手续，经物业总经理（副）书面批准，并做互相监督、做好担保，如期将印章归办公室专管人。

4.因业务需要，持空白介绍信或公文纸加盖公司印章时，须经办公室审核、总经理（副）批准，行政职员登记后发出，事后若未使用或未用完的，应如数交回办公室核销。

5.公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等使用，违者，追究用印人或审核审批人的工作责任。

6.公司印章由办公室专管人负责妥善保管。