房地产分公司会议管理规则提要：公司管委会原则上定期召开，每季度末召开一次。如遇重大或突发事件
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第一章总则
为使公司会议管理制度化，充分体现会议功能，提高会议效果，特制定本规定。
从适应公司的多层次管理角度出发，为了达到能够通过会议有针对性、及时有效、有条不紊地解决问题，将公司会议共设为公司管委会会议、总经理办公会议、工作（协调）例会、专题会议和部门工作会及其它几大类别。
第二章公司管委会会议
（一）职权范围
作为公司的最高决策组织机构，其组织全称为“公司经营管理委员会”。其主要负责研讨制定或解决有关公司大政方针、发展战略和方向性及有关公司经营管理决策的关键性问题。
（二）组成人员（即公司经营管理委员会委员）
公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经理、总经理办公室主任。（必要时公司董事长参加列席）
（三）议事方式
公司管委会原则上定期召开，每季度末召开一次。如遇重大或突发事件，可由总经理决定召开临时公司管委会会议。
（四）议事规则
1、由总经理决定会议议题。
2、在距召开会议的六日前，由总经理办公室（行政人事部）秘书书面通知全体管委会成员，并同时通知会议的时间、地点、事由。
3、会议由总经理召集和主持，总经理因外出等特殊原因不能履行职务时，可指定专人代为召集和主持。
管委会决议经由出席会议的三分之二以上成员通过，方可生效。当赞成票和反对票相等时，由总经理有最后决定权。在表决与某管委会成员有利益关系的事项时，该成员回避，但计入出席的人数。
管委会会议由总办秘书记录，出席会议的成员和记录员要在会议记录上签名。管委会成员有要求在记录上作出某些记载的权利。
管委会通过的决议由总经理办公室主任记录并形成会议纪要（详见公司专用会议纪要格式），并由总经理签发。
第三章总经理办公会议
（一）总经理办公会议职权范围与内容
1．各分管副总经理及部门总监、助理总经理向总经理汇报本月所分管工作情况，并提出下月工作计划。
2．落实公司管委会的决议，负责处理解决公司日常经营管理工作方面的重要问题，并作出决定。
（二）总经理办公会议组成人员
公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经理、总经理办公室主任。
总经理办公会议召开时间、地点：每月度第一周周一上午8:30、公司大会议室。
（四）总经理办公会议议事规则
1、总经理办公会议由总经理办公室主任（行政人事部经理）召集和主持；
2、遇特殊情况，可由总经理临时召集，召开临时总经理办公会议；
3、当总经理办公室主任因特殊原因不能履行职责时，由总经理指定专人召集和主持；公司所属各职能部门负责人在每周五向各分管副总及总监（主任）汇报工作。
参会人员因故不能参会时，需事先向总经理请假，不能无故缺席。总经理办公会议召开法定时间为1个小时内，不可拖延。总经理办公会议要由总办主任记录，形成会议纪要。
第四章工作例会
（一）组成人员总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、总经理助理、各职能部门正、副经理（主任）、公司下属企业经理。
（二）职权范围与会议内容落实公司管委会、总经理办公会的决议，审议各职能部门及的上（周）月工作总结和本（周）月工作计划，负责现场解决公司各部门、协作企业提出的有关日常经营管理方面问题，较复杂的事项有必要的可形成专题会议内容另行议事。
（三）召开方式、时间、地点
工作例会每周定期召开一次，时间原则上为每一周的周一下午1:30，地点：公司大会议室（**房间。）
（四）议事规则
1、工作例会由分管副总经理或总监提议，由总办主任负责召集和主持、通知；
2、当总办主任因特殊原因不能履行职责时，由总经理指定专人召集和主持。
3、公司各部门须于上周最后一个工作日将工作总结、工作计划及需该会议解决的问题报到总经理办公室，并由总办汇总后于会前分发给与会人员。
4、汇报工作人员的发言时间原则上不超过8分钟，如有特殊情况需向主持人事先沟通，由主持人统一安排。
5、工作例会要有专人（秘书）记录，总办组织形成会议纪要于会议第二天下发。
第五章专题会议
（一）职权范围为保证公司经营计划的顺利实施，对有关公司或协作企业遇到的相对较难解决的专项问题进行立项，并组成专人进行研讨，予以解决。
（二）组成人员总经理或分管总经理、总监及其委派的部门经理（主任、主管）专人、与议题有关的人员。
（三）召开方式专题会会议不定期召开。
（四）议事规则
1、专题会议由部门主管（主任）以上人员（含总经理或副总经理、总监、部门负责人）提议，由提议人或其指定的专人负责召集和主持；
2、由工作例会形成的专题议题需由总经理批准立项
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