置业公司书报管理规定

置业公司书报管理规定提要：本规范所指"书报"是指经公司领导审批同意购买、订阅并纳入公司统一管理的业务书籍、业务期刊和报纸

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　　置业公司书报管理规定

　　一、管理范围

　　本规范所指"书报"是指经公司领导审批同意购买、订阅并纳入公司统一管理的业务书籍、业务期刊和报纸，以及各类外来宣传资料。

　　二、管理措施

　　1、申请审批：凡公司员工均可根据各自业务工作需要，申请购买、订阅书、刊、报。先经直接上级审查，再报分管副总或总经理审批同意。审批同意的业务期刊和报纸由总经办统一订阅；审批同意的书籍由申请人按批准事项购买、报帐。

　　2、购置入库：购买回的书籍、期刊须先经总经办编号、登记、入库，再办理借阅手续。

　　3、保管上架：总经办要根据条件尽量将书籍、期刊上架，以便于员工查看、借阅。各部门所配报纸也要尽量使用报夹，以便管理、使用。

　　4、借阅使用：借阅书籍，每人每次限借两本（大型工具书限借一本），借期不超过一月；借阅期刊，每人每次限借两册，借期不超过半月。

　　5、使用归还：各员工借阅的书籍、期刊，要自觉遵守借阅规定，按时完整归还。有丢失、严重损坏者自行赔偿。

　　6、报纸利用：配置给各部门的报纸，要安排专人搜集、积累有用信息和资料。废旧报纸要整齐码放，由行政人事部定期回收、处理。

　　7、资料管理：各部门、各员工在工作中收集的各类外来宣传资料，必须纳入有序管理，进行有序分类和存放，不得随意丢弃。

　　三、管理责任

　　1、以上范围的书籍、期刊、报纸的管理由总经办统一负责。

　　2、以上范围的外来宣传资料的管理由各部门经理负责。

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