地产代理公司销售现场档案管理制度

地产代理公司销售现场档案管理制度提要：档案分类各级名称经确定后，应编制"档案分类编号表"，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅

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　　地产代理公司销售现场档案管理制度

　　（一）目的

　　为了使各销售现场档案管理更加规范化及减少结案工作的工作量。

　　（二）适用范围

　　公司所有在售项目及开盘新项目。

　　（三）档案分类

　　1.人事类：包括排班、考勤、培训、考核

　　2.行政类：包括办公设备、办公用品、预算、发文、申请、交接记录

　　3.营销管理类：包括项目筹备期策划类、项目营销过程中策划类

　　4.销售管理类：包括制度、资料、价格、任务、数据类、合同协议等

　　（四）管理方法及要求

　　1.文档版

　　1)文档版文件分类要清晰，并按类别进行建档、存档。

　　2)档案分类各级名称经确定后，应编制"档案分类编号表"，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

　　3)文件夹内文件要有目录并统一进行编号。文件夹内文件摆放顺序要与文件编号保持一致。

　　4)每年非常用管理性文档必须在次年年初归档，装盒；每个档案盒要有统一的档案标签格式，档案盒内附文件清单；常用文档在项目结案后归档。

　　5)项目结案根据公司规定将整理资料销售管理部项目负责人。

　　2.电子版

　　1)电子版文件要分类清晰，编号、排序要与文档版文件保持一致，以便于查找方便。

　　2)项目电子文档应定期刻盘，以保证资料的安全性；由销售管理部项目负责人保管。

　　3)项目结案后电子版文件应经过一定的整理和编辑；并根据公司规定，所有的文本文件必须为最终定稿刻盘，一式两份；并附文件清单移交销售管理部项目负责人。

　　（五）执行日期

　　在售项目从即日起执行，新项目从正式入场开始执行。

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