本文提要：承担销售公司办公设备和办公用品的管理工作；承担销售公司日常文件资料的文印工作；承担销售公司各部门的考勤管理工作；
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岗位名称:综合业务部综合员 岗位编号:
直属上级:综合业务部经理 所属部门:销售公司综合业务部
岗位设置目的:负责销售公司的档案管理、房产证办理、日常行政事务等工作
工作内容:
1.承担销售公司各类文件、资料的收发以及入档管理工作;
2.承担销售公司办公设备和办公用品的管理工作;
3.承担销售公司日常文件资料的文印工作;
4.承担销售公司各部门的考勤管理工作;
5.承担房产证办理资料的审核和转接工作;
6.承担销售公司与相关部门的接口工作;
7.承担销售公司其他各种综合业务工作;
8.对销售公司工作程序中出现问题的改进和预防提出建议和措施。
权限与责任:
1.权限:
1)对报送审核文件、资料有初审权;
2)对公司考核结果或管理决议的申诉权;
3)对公司政策、管理方案等相关信息的知情权。
2.责任:
1)文件、资料的收发及管理按照质量认证办理,查阅时能够及时提供;
2)公文处理,产证资料报送无拖延现象,按制度处理;
3)对销售公司考勤报送的及时性和准确性负责;
4)与相关部门接口工作畅通无误。
所受上级的指导:综合业务部经理
同级沟通:办公室,按揭部,财务部,策划部,项目管理部,物业公司,预算部,集团法律事务部
所予下级的指导:无
岗位资格要求:
教育背景:经济类,营销类,文秘类
经验:行业经验3年
岗位技能要求:
专业知识:房地产相关知识
能力与技能:
"熟练的公文写作能力,计算机操作能力;
"较强的沟通能力,学习能力,较强的分析判断能力。
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