物业业主见面会方案

物业业主见面会方案
第一部分:活动大纲
一、概述
1、名称:先领业主见面会
2、主旨:为业主提供一个可以互相交流的平台,同时增强业主与物业公司的沟通,使业主对物业公司有一定的认知与了解。
3、时间:2005年10月15日(周六)14:00至17:30
4、地点:先领园区大会所喷泉广场
5、主办:江苏省先领物业管理服务有限公司
6、与会对象:已收楼业主
7、主持人:
8、预计与会人数:150人

二、活动内容:
迎宾环节(14 : 00至14:30)
1、小区东门入口至会所入口均设人员迎宾指路(三人)
2、迎宾:四名女员工、(来自:www.dichanshequ.com)四名保安分列两队,有来宾时,女员工半鞠躬说"欢迎光临",保安员敬礼迎宾。
3、签到:组织来宾签到,并发与每人即时贴。
活动环节(14 : 30至17:00)
负责部门:物业部
14:00-14:30 来宾签到及就座
14:30-14:40 现场调控准备及主持人宣布活动开始
14:40-14:45物业总经理致词
14:50-14:55领导致词
15:00-15:05小区办领导致词
15:10-17:00 聚餐及穿插节目(包含业主互动)
17:00 活动结束

第二部分:筹备安排
一、人员落实
1、主持人:
2、发言人:
3、发言人确定:
4、小区办领导

二、后勤筹备
负责部门:人事部(物业部配合)
活动标示 负责人: 条幅制作 负责人:
签到板 负责人: 签到笔 负责人:
宣传材料 负责人: 鲜 花 负责人:
气球 负责人: 活动奖品等 负责人:

三、场地布置
1、现场桌椅布置(预计0套) 负责人:
2、签到处发放的宣传材料、活动标示,负责人:
3、会所入口悬挂 "比邻而居"业主见面会横幅" 负责人:
4、自助茶歇(饮料、咖啡、红酒、甜点、烧烤、水果) 负责人:
5、音响设备一套调试 负责人:

第三部分:互动活动安排
1.提早来的来宾可先进行猜谜。(谜题准备:)
2.公司领导讲话;