物业服务常用礼节培训提要:最为普通的称呼是"先生"、"太太"和"小姐"。当我们得悉宾客的姓名之后,"先生"、"太太"、"小姐"这三种称呼就可以与其姓名搭配使用
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称呼礼
日常服务中和客人打交道时所用的称谓。它包括一般习惯称呼和按职位称呼。
最为普通的称呼是"先生"、"太太"和"小姐"。当我们得悉宾客的姓名之后,"先生"、"太太"、"小姐"这三种称呼就可以与其姓名搭配使用,如"王先生"、"张太太"、"李小姐"等,这能表示对他们熟悉和重视;
遇到有职位或职称的先生,可在"先生"一词前冠以职位或职称,如"总裁先生"、"教授先生"等;
对于教会中的神职人员,可以称为"牧师先生"、"xxx神父";
在服务接待工作中,要切忌使用"喂"来招呼宾客。即使宾客离你距离较远,也不能这样高声呼喊。而应主动上前去恭敬称呼。
问候礼
人与人见面时互相问候的一种礼节。它包括初次见面问候、时间性问候、对不同类型客人的问候以及节日问候等
与宾客初次相见时应主动说"您好,欢迎光临";一天中不同时间遇
见宾客可分别说"早上好"、"下午好"、"晚上好";
根据工作情况的需要,在用上述问候语同时还可跟上"我能帮您做些什么?"或"需要我帮忙吗?";
应答礼
指同客人交谈时的礼节
解答客人问题时必须起立,站立姿势要好,背不能倚靠他物。讲话语
气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重客人;
在为客人处理服务上的问题时,语气要婉转,如果客人提出的要求及某些问题超越了自己的权限,就应及时请示上级及有关部门,禁止说一些否定语。
迎送礼
指服务员迎送客人时的礼节
在迎送客人时,应主动迎上去,一手打开车门,一手遮挡车门框上沿,以防客人的头碰撞到车门框,(有两种客人不能遮挡的,一是信仰伊斯兰教的,二是信仰佛教的)对老人适当加以搀扶;
在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说"晚安"、"再会"、"明天见"、"祝您一路平安?"、"欢迎再次光临"等。
宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说"请多保重","是否要我去请医生来",等等。
操作礼
指服务员在日常工作中的礼节
引导
A、为客人引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2至3步,随着客人的步伐轻松地前进;
B、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说:"请当心";
C、引领客人时,应用"请跟我来"、"这边请""里边请"等礼貌用语;
D、为客人送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
工作期间不准大声喧哗,不准哼小曲,保持工作地点的安静环境;
进办公室时要先敲门。敲门时要注意不能猛敲,也不能相隔很长时间再敲。要有节奏地轻敲。轻敲一下如没人回答,稍隔片刻再缓敲两次,待同意后再轻轻开门进入。
握手礼
握手一般表示友好、祝贺、欢迎等,是人们在交往中最常见的一种礼节。伸手顺序一般尊者为先,如欢迎客人时,主人先伸手;年长年幼者,年长先伸手;男女之间,女士先伸手;上下级之间,上级先伸手。
行握手礼时,距离受礼者一步远,上身向前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开朝上,向受礼者握手,礼毕即松开。行握手礼时应注意以下几个问题:
同客人握手必须由客人先主动伸出手后,我们才伸手与之相握;
同男客人握手时,手握稍紧;与女客握手时则须轻些;
握手时双目要注视对方的眼、鼻、口,微笑致意,说些问候及祝贺语,握手时切忌看着第三者,显得心不在焉;
不要因客人多、熟人多就图省事而做交叉握手。若偶尔错误,则应重新握手;
和初次见面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬礼;
如果手上有疾病,可向对方声明,请他原谅,不行握手礼。
握手十忌:
伸手不分先后;
心不在焉;
戴手套握手(特殊情况除外);
掌心向下;
用力过重过轻;
多次点头哈腰;
时间太长,一般为1至3秒;
左手握手;
滥用双手握手(老战友、老朋友,尊者除外);
交叉握手;
次序礼
坐
A、室内:面对门为大;
B、座位:多数国家以右为大;
行
A、右为大,左为小;
B、两人同行,右为尊;
C、三人并行,中为尊;三人前后行,前者为尊;
上车
A、尊者从右门先上车,坐右位;
B、位低者绕车后从左门上,坐左位;
介绍礼
自我介绍,包括单位、姓名等;
介绍他人,尊者在后,把男士介绍给女士,把职务低者介绍给高者,谁为尊,谁就在等着消息。
当领导者很多时,把职务最高者介绍给大家,再介绍职务低的,都是平级,就从左到右。
名片礼节
备一个名片夹或名片盒,一般放在衣装兜里;
交换名片要站着,双手递接,自己的名字应对着对方,接过后要认真看,遇到不认识的字的时候,要当着客人的面问,请教,别人的名片要保存好;
不要把名片在手中把玩。
致意礼
点头致意是同级或平辈之间的礼节
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