文件、表格编码规定

文件、表格编码规定

一.目的:
    确保每一个质量体系文件都有唯一的编码，便于文件的识别，追溯和控制，便于统一领导，统一步调，协助指挥、贯彻、落实文件之精神。

二．适用范围：
    适用于本公司质量体系文件的编码。

三．职责：
(一)行政人事部负责制定文件的编码方法；
(二)各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码和登记。

四.编码规定：

(一)各部门编写的质量体系文件在完成后，由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码，每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码；

(二)部门名称与部门代号：
    公司内各部门代号用该部门名称中两个汉语拼音字母组成表求：
 XX公司：DX    行政人事部：RSB   工程部：GCB     经营部：JYB
 XX公司：DX    财务部：CWB       安防部：AFB     客户中心：KHB

(三)编码方法：
1.《工作规程》的编码方式有两种：
1.1公司工作规程的编码由：公司代号    部门代号    顺序号几部分组成；
1.2其它部门工作规程的编码由：公司代号    部门代号    顺序号    顺序号……几部分组成。
2.编码表达形式：
                                    
                                              ……
                                                       
                                          &n

www.dichanshequ.com bsp;    顺序号（从01、02、03……）
                                      部门代号【见四（二）】
                             公司代号【见四（二）】