物业公司文控中心文员岗位职责

    1.负责文控室管理工作,负责接听、转接各种来访电话。

    2.负责各类文件的打印、收发、传阅和归档工作,处理来往文件、信函、传真等。

    3.做好会议记录和整理工作,及时将文件送交领导审核签发后,分发至各有关部门。

    4.负责公司日常的通知、请示、报告等文件的草拟、送审工作。

    5.负责对各部门“工作日志”、“总值日志”、“周工作汇报表”“每月工作计划进度表”的收集、整理、反馈和呈送工作。

    6.负责文控中心各种文件资料的立卷、归案,做到分门别类、号码对应,建立良好和文件资料管理系统。

    7.严格履行文控中心管理工作职责,对各种资料的收发、借阅详细登记。

    8.做好客人到访的接待及安排引见领导工作。

    9.负责完成领导交办的其他工作任务。