高校物管中心采购管理办法

高校物管中心采购管理办法提要：采购B类物资，由部门物资采购小组按照《年度采购计划》核定造具或者另行造具采购清单，经理签名后报物管中心物资采购领导小组审核

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　　高校物管中心采购管理办法

　　根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001—2000程序文件《采购控制程序》，结合实际指定本办法。

　　一.采购的机构设置

　　（一）物管中心成立物资采购领导小组，中心主任任组长，副主任任副组长，部门经理任成员。物管中心物资采购领导小组，统一协调决定处理物管中心物资采购事宜。

　　（二）中心下属各个部门成立物资采购小组，由经理、副经理（或者主管）、兼职采购员组成，负责本部门的日常物资采购供应工作。

　　（三）中心下属各个部门设物资兼职保管员，负责采购物资的保管领用。

　　二.采购产品的分类

　　（一）A类：重要产品；经常使用，用量较大实行批量采购的物资；车辆维修定点，大宗物资，票面金额3000元以上；

　　（二）B类：一般产品，如清洁用具，劳保用品等；

　　（三）C类：辅助产品，不直接用于产品/后勤服务本身的产品，未予计划，实行零星采购等物资。

　　三.对合格供方的评申

　　（一）供方提供的产品质量与本部门采购物资质量要求的符合性。

　　（二）供方提供产品的质量保证能力，包括生产过程、交货期、售后服务等。

　　（三）供方提供产品的价格等。

　　四.采购程序

　　（一）采购文件

　　1.各个部门制定《年度采购计划》，报中心物资采购领导小组审批批准，纳入年度经费预算。

　　2.各个部门采购物资时，签定《物资采购合同》，作为物资采购的法律文件。

　　（二）采购审批

　　1.采购C类物资，由部门经理批准。

　　2.采购B类物资www.dichanshequ.com，由部门物资采购小组按照《年度采购计划》核定造具或者另行造具采购清单，经理签名后报物管中心物资采购领导小组审核，组长或分管副组长批准。

　　3采购A类物资，由部门采购小组造具清单，经组长审核后交中心物资采购领导小组审核，组长批准或上级总公司副总批准。

　　（三）采购作业

　　1.严格执行对供方的评审，货比三家后再确定采购商家。

　　2.采购计划或采购合同一式四份，供方一份，部门一份，中心一份，结算时交财务部一份。采购员根据核准审批的采购计划，按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购，以保证及时供应。

　　3.大宗用品或长期需要的物资，根据核准审批的采购计划，向有关生产，商业企业鉴订长期供货协议，以保证采购产品的质量、数量、规格、品种、和时间的供货使用需求。

　　4.采购部门应当经常调查主要材料市场行情，建立供应商资料，作为采购产品质量，价格审核的参考，补充。

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