物业管理公司行政助理职务说明书

物业管理公司行政助理职务说明书提要：员工暂住证、就业证、工伤保险、医疗保险的办理以及相关证件的查验。员工劳动合约及公司相关合约的签订与存档

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　　物业管理公司行政助理职务说明书

　　1协助主管处理日常事务。

　　2员工入、离职手续办理及人事档案的建立、归档、保存与维护工作。

　　3新进员工体检及员工定期体检的安排与实施。

　　4本部门文件、资料、表单的打印、发放、管理工作。

　　5负责各类人事业务工作层面的资料、表格的记录、管理。

　　6负责人事相关资料的统计、汇总及电脑资料的登录工作。

　　7负责薪资的核算、薪资表的编制与统计。

　　8稽查考勤，对出现的异常进行追踪及处理规定的具体执行。

　　9收集各类人事信息并及时提供给主管。

　　10作好部门级工作会议记录及资料整理工作。

　　11负责本部门文件的管理与相关记录。

　　12承办主管临时交付的事项。

　　13新进员工暂住证、保险的办理。

　　14员工暂住证、就业证、工伤保险、医疗保险的办理以及相关证件的查验。

　　15员工劳动合约及公司相关合约的签订与存档。

　　16公司部分经营证件、证章的存档及使用管理。

　　17与当地各级政府及劳动部门建立良好关系，以保障相关业务的畅通。

　　18本部门办公设备的日常保养及维护。

　　19承办主管临时交付的事项。

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