物业公司采购员职务说明书(九)

物业公司采购员职务说明书(九)提要：验收后的材料、物品要及时库存，入库后将收据或发票与相应入库单整理在一起审批。采购员凭公司经理签字的收据、发票到公司财务部报帐，并撤回借款单

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　　物业公司采购员职务说明书(九)

　　1购员对物业所有的公共设施，设备要有一定了解，要按质、按量、按要求购买所需材料。

　　2采购计划单由经理审批方可采购，采购要货比三家，做到物美价廉。

　　3货物的验收，要与采购单相符，凡未办理采购手续的不予验收入库。

　　4根据发票验货，凡发票与实物名称，型号、规格、数量核对验收，不相符的不予验收入库。

　　5验收后的材料、物品要及时库存，入库后将收据或发票与相应入库单整理在一起审批。

　　6采购员凭公司经理签字的收据、发票到公司财务部报帐，并撤回借款单。

　　7入库单由采购员负责保存。

　　8完成上级交待的其它任务。

　　9确保采购材料符合质量要求，计划内的材料由行政主管审批，计划外的材料由经理审批。

　　10采购员将《请购单》传真或电话形式发送给供应商或自行外出采购。

　　11负责对未及时送到的货物，要尽快与供应商联系。

　　12如发现送来货物不合格应及时报知行政主管，由采购员填写《不合格品处理单》并予供应商联系解决。

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