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物业公司文件和资料的编号规则

浏览:6156次 /  时间: 01-04 22:01:11  来源:http://www.dichanshequ.com  物业行政

物业公司文件和资料的编号规则提要:凡在文件页眉位置有"重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件"字样的都是本公司质量体系文件

源自房地产资料

  物业公司文件和资料的编号规则

  1.0目的

  确定文件、资料的编号方法,便于管理和检索。

  2.0适用范围

  重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司所有的文件和资料。

  3.0管理内容

  3.1质量体系文件的编码

  凡在文件页眉位置有"重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件"字样的都是本公司质量体系文件。

  3.2质量体系文件的编号

  --第二层文件(程序文件)

  LP - □□

  公司质量体系文件的拼音缩写

  程序文件的流水号

  例:LP-02表示程序文件,代表重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司的第2个程序文件。

  --第三层文件(流程和作业指导书)

  XX - □□

  该文件所属部门名称拼音的头位字母组成,如行政部文件为"XZ"、各管理处工程部文件为"GC"、各管理处客户服务中心文件为"KF",依此类推

  该文件所属部门第三层文件的流水号

  例:XZ-01表示作业文件代表重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司行政部的第1个作业文件。

  --质量记录

  无数字和英文字母编号的都是重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司的质量记录

  3.3其它文件的编码

  LP /  □□ --□□

  公司代码LP

  年号

  归档流水号

  例:LP/03--01代表公司2003年归档的第1号文件,为便于管理,此条自2003年开始使用。

  编写:zz             审批:zz


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