物业公司文书立卷程序与标准

物业公司文书立卷程序与标准提要：平时归卷1)发文在文件正本发出时，同时将定稿和印制的存本归入卷夹；2)收文在登记或批办后分送前

其 它 精品公 文

　　物业公司文书立卷程序与标准

　　程序   标准

　　1、准备工作

　　1)在上年末或当年年初予先编制立卷类目；

　　2)立卷类目以条款的形式写成。

　　2、平时归卷

　　1)发文在文件正本发出时，同时将定稿和印制的存本归入卷夹；

　　2)收文在登记或批办后分送前，用铅笔在装订线内注明应归入的条款号；

　　3)对承办后退回的文件，应当即检查是否完整齐全，承办情况是否已经注明；

　　4)借出与归还的文件，建立简便的登记手续，正文及时入卷；

　　5)外面带来的未经收发登记的文件，力争收集齐全；

　　6)对已归卷的文件，定期进行检查整理，发现归卷不适当的文件随时调整；

　　7)无需立卷归档的文件材料，另设卷宗存放；

　　8)已办结的文件材料，不再有新的关联密切文件产生，可确定组合成一个或几个案卷，可提前进行编目装订，减少年底工作量。

　　3、年终高速定卷

　　1)经平时对文件的收集与初步归入各条款，年终再作一次全面检查调整，然后确定组卷；

　　2)对照收发文登记核对，检查各条款归入的文件是否齐全完整；

　　3)按针对年或尚未办结需转入下一个年度立卷的文件，另行存放；

　　4)将多余的重份文件剔出。

　　4、组卷

　　1)请示和批复，批复放在请示的前面，年度计划和总结，计划在前，总结在后，长远规划放在开始的一年，总结放在完成的一年。

　　5、编号

　　1)把同一案卷的文件进行编号，编在文件的右上角，背面有字的编在文件的左上角；

　　6、编写卷内目录

　　1)将排列好的文件写上文件编号、责任者、文件名称、日期，文件所在张号。

　　7、填写备考

　　1)填写本卷的情况，如本卷共几件多少页或需要说明的情况。

　　8、填写案卷封皮

　　1)填写日期、保管期限、件数、页数、案卷号。

　　9、拟制案卷标题

　　1)将组好的案卷依照内容和拟标题的要求书写案卷标题。

　　10、案卷排列

　　1)将同一年度的档案按大类及二级类目进行案卷排列，同一级类目的案卷按永久、长期、短期依次排列。

　　11、编制移交目录

　　1)经过系统化排列与编目的案卷，逐一在目录上登记；

　　2)只填文书处理号，不填写案卷号；

　　3)登目录时按排列顺序照抄案卷封皮上的各项；

　　4)目录用坚固耐磨纸张，填写时用钢笔楷书或打字；

　　5)目录须一式二份，一份存文书立卷部门，一份交档案室；

　　6)目录的前面加封皮，后面加备考表。

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