物业公司行政人事主管职责（七）

物业公司行政人事主管职责（七）提要：组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作

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　　物业公司行政人事主管职责（七）

　　A、职务说明

　　岗位名称：行政人事主管

　　直接上司：物业公司经理

　　直接下级：行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。

　　在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。

　　制定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。

　　组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。

　　负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。

　　行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。

　　协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。

　　负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。

　　监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。

　　负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。

　　负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。

　　工衣的收发、修补，离职的折旧管理。

　　各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次年的计划。

　　车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。

　　小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部门信息，28日出刊。

　　收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。

　　各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。

　　小区活动的组织协调。

　　参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。

　　与机关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。

　　完成上级交办的其它任务。

　　B、任职条件

　　行政、人力资源管理大专以上学历，30岁以上，持相关上岗证件；

　　任职行政、人事主管3年以上工作经验；

　　熟悉有关人事、劳动、保险法规；

　　熟悉人事管理工作，能根据公司的管理目标和物业实际情况，制订组织架构、人员编制供领导参考，能熟练地进行人事录用、培训、考核等工作；

　　熟悉资料文档的处理工作，熟悉电脑操作；

　　熟悉日常的行政管理工作，有较强的协调能力，能协助公司领导制订企业发展计划和措施，并负责协调落实。

　　C、考核要点

　　（1）不按时上班；

　　（2）离岗、串岗；

　　（3）不按规定着装；

　　（4）仪容仪表差；

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