管理处主任助理岗位职责（六）

管理处主任助理岗位职责（六）提要：负责有关业务资料的收集，积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态，为管理睡主任作决策提供参考资料

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　　管理处主任助理岗位职责（六）

　　职位/岗位：主任助理

　　部门：总办

　　汇报：管理处主任

　　工作概要：负责管理处主任日常工作的安排，协助管理处主任督促检查各部门各项工作的落实，及时反馈各方面的信息等。

　　主要职责：

　　1.根据管理处主任的要求，协助起草管理有关报告、总结、计划、通知、命令等公文函件，并打印、发送、归档等工作。

　　2.组织安排行政例会，做好记录，并检查各项决议，决定的贯彻执行情况。

　　3.负责审核对外发送文件，做到文字通顺，符合公文规格。

　　4.负责有关业务资料的收集，积累、分析、研究、掌握物业管理市场动态，为管理睡主任作决策提供参考资料。

　　5.负责处理往来信件、传真并及时上传下达。接听电话并做留言记录。

　　6.负责内部各类文件的签收、呈送、分类，做好记录，确保无遗漏。

　　7.负责做好主任室的有关行政接待事务。

　　8.管理处的主要文件档案的保管和借阅。

　　9.完成管理处主任交办的其它工作。

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