物业公司文印管理制度（6）

物业公司文印管理制度（6）提要：复制Ａ级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。Ａ级以外的文件复制，由公司总经理签字后执行

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　　物业公司文印管理制度（6）

　　一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理，文印人员不得直接接受任务。

　　二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。

　　三、复制Ａ级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。Ａ级以外的文件复制，由公司总经理签字后执行。

　　四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。

　　五、文印人员应对打字、复印事项编排清册，按月准确统计各部室文印情况。

　　六、打字、复印之器械不对外服务，若因特殊情形确需对外打印、复印，经公司总经理批准后，按规定标准收费。

　　七、凡发文，应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。

　　八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

　　九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。

　　十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时，文印人员必须在场陪同，如发现其查看文件内容、数据的操作时，应予以阻止。

　　十一、公司所有人员均应遵守本制度，未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。

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