物业公司办公室设备使用管理规定

物业公司办公室设备使用管理规定提要：公司各部门职员办公用电话，除总经理办公室电话及传真机外，其余均不具有国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启DDD、IDD功能

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　　物业公司办公室设备使用管理规定

　　1.电话

　　(1)公司电话设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，必须严格按规定使用，无故损坏应赔偿；

　　(2)公司各部门办公区域，因公事要求申请安装电话，须由部门或个人提出申请，办公室统一办理，报总经理审批后，交工程部实施。

　　(3)公司各部门职员办公用电话，除总经理办公室电话及传真机外，其余均不具有国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启DDD、IDD功能，确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨发。

　　(4)不准用公司电话聊天及处理私人事务。

　　2.传真机

　　为确保公司传真机畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拔市内及长途电话。公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

　　复印、电脑、打印机

　　(1)复印、打字是公司文书机要岗位，工作人员应严守岗位，非指定人员不得使用；

　　(2)复印机保证每天上午8:15开机，下午5:30关机；

　　(3)使用复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护。

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