物业公司办公环境管理规定(4)提要:由行政后勤责任人负责定期检查办公区域卫生、5S,将检查结果通报,并与月考核挂钩,各班组负责人作为办公区域卫生、5S监督人
源自计划范文物业公司办公环境管理规定(4)
为了创造严肃、活泼、高效、和谐的现代化办公环境,提高工作效率,特制定本管理规定:
1、工作人员必须按时上班;
2、工作时间应按公司规定统一着装,并正确配带名牌;服装、仪容必须整洁、得体;
3、在办公室内坐姿要端正,不允许翘腿或身体歪斜,交头接耳及大声喧哗,聊天;
4、上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍,不准吃零食;不准在办公室、会议室等公共场所内吸烟、用餐;
5、在办公室内行走要轻,以免影响他人工作;
6、办公时间、办公桌上除茶杯、名牌、日历外不允许摆放其它物品;
7、离开座位后应及时将椅子归位,下班后或外出办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位后离开,关好电脑方可下班。
8、所有来电,务必在三声之内接听,接起电话时须做自我介绍,必要时要做好记录,通话要点要问清。
9、办公时间原则上不准打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,禁止当着来客打私人电话、谈家事或与工作无关的话题。
10、接待任何顾客来访,应热情大方,以良好的万科物业人精神风貌接待顾客的来访,对无法回答顾客的问题,应及时向有关人员反映。
11、由行政后勤责任人负责定期检查办公区域卫生、5S,将检查结果通报,并与月考核挂钩,各班组负责人作为办公区域卫生、5S监督人。
本规定即日起生效,请各位自觉遵守执行。
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