物业公司办公室主任岗位说明书模版提要:工作任务:负责公司综合办公室的全面管理;负责公司会议的筹备和组织;负责公司文件的起草、发放、管理工作
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1.岗位名称:办公室主任
2.岗位系列:管理
3.岗位概述:**物业有限公司综合办公室的管理工作
4.岗位权限:
办公室工作的管理权;
公司服务质量监督权;
客户建议投诉处理权;
5.工作任务:
负责公司综合办公室的全面管理;
负责公司会议的筹备和组织;
负责公司文件的起草、发放、管理工作;
负责公司文件、档案、资料的管理;
负责公司对内外共公关系的协调;
负责制定公司的年度培训工作计划及人员的考核;
负责公司生产的安全、质量监督工作;
负责制订公司客户服务工作制度并实施;
负责公司办公用品的购买和管理工作;
完成公司领导交办的其它工作。
6.承担责任:对综合办公室的管理工作负责。
7.岗位关系:在公司分管经理的直接领导下,完成综合办公室的各项工作。
8.岗位条件:
学历:高中以上;
能力:责任心强,较好的文字工作能力以及综合管理、协调能力;
条件:身体健康;
阅历:具有五年以上工作经验;
培训:
(1).接受物业管理的专业培训;
(2).接受办公室主任岗位的应知应会培训。
9.岗位要求:
文明礼貌、工作敬业;
严谨细致、做好参谋;
工作有序、思路清晰;
严格管理、热情服务;
完成任务、准确高效。
9. 应知应会:
工作任务;
岗位关系;
岗位要求;
岗位责任;
岗位标准。
10.考核管理(见表--001)
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