E大学物业中心固定资产管理制度

E大学物业中心固定资产管理制度提要：报废的固定资产一律退回单位仓库（不能移动的固定资产除外），同时由固定资产管理员注销相应记录

源自建筑资料

　　E大学物业中心固定资产管理制度

　　为进一步推进单位制度化建设，加强和规范固定资产管理，防止固定资产的闲置和流失，提高固定资产的使用效率，真实地反映单位资产状况，特制定本制度。

　　一、固定资产定义及分类

　　本制度所指固定资产为：

　　单位使用期限超过一年的设备、器械、运输工具、办公家具等，使用后基本保持原有实物形态的有形物体都属固定资产管理范畴。如：

　　1.保洁及工程维修作业设备：洗地机、抛光机、吸尘器、电锤、人字梯等；

　　2.交通运输工具：电动车、推车等；

　　3.办公类固定资产：电脑、打印机、复印机、网络设备、服务器、传真机、碎纸机、照相机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、钥匙柜、空调、电风扇、办公组合桌椅、手提电脑组合设备等；

　　4.生活类固定资产：电视机、组合音响、DVD、床、热水器、微波炉、电冰箱、消毒柜、洗衣机等

　　二、固定资产的使用与管理

　　1.各职能部门负责人，对本部门在用固定资产的使用和管理负总责；

　　2.各职能部门，应将领用的固定资产管理责任落实到具体使用人。

　　3.固定资产管理由马千里牵头，采购供应部负责，邱少平监督，徐玉容经办。综合部设固定资产管理员岗位，暂由徐玉容兼任固定资产管理员，负责对单位固定资产设置实物台账，建立固定资产卡片，对固定资产进行统一分类编号；

　　三、固定资产的申购与领用

　　1.各部门需增置固定资产时，应严格按照单位《物资采购流程》办理，各部门负责人先填写《物资申购单》，报单位领导审批后，交采购供应部实施购买。

　　2.各部门领用固定资产，应严格按照单位《物资领用流程》办理。仓库管理员按照物资领用审批手续发放固定资产后，报一份发放清单给固定资产管理员登记备案。

　　四、固定资产的登记与编码

　　1.固定资产管理员根据仓库管理员提供的固定资产发放单，登记固定资产名称、品牌、数量、金额、领用部门等，并与领用部门负责人确认；

　　2.固定资产管理员对领用的固定资产进行编码，并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改；

　　3.编码设置和方法：按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、顺序号、取得年月日编制。

　　（1）、工具类机器设备代码为01（指保洁、工程维修等作业所用设备）；

　　（2）、交通运输工具代码为02（包括推车、电动车等）；

　　（3）、办公设备代码为03（包括电脑、传真机、复印机、扫描仪、照相机、办公组合桌椅、空调等）；

　　（4）、生活类服务设备代码为04（电视机、洗衣机、微波炉、冰箱、衣柜、热水器、消毒柜等）；

　　如：保洁部2012年7月1日购置一台电脑，则该电脑编号为：BJ03000120120701

　　4.固定资产管理员建立实物台账，遇部门人员异动时，其负责的固定资产与相应的台账做相应调整。

　　五、固定资产的转移

　　1.固定资产在单位内部转移，需由单位领导批准，固定资产管理员统一调配，不得私自转移使用；

　　2.固定资产转移时，由三方（转出部门、接收部门、固定资产管理员）核对实物、编码和台账等，并在实物台账上办理变更手续，做到账随物移，资产移交时，均应由三方负责人签字。

　　六、固定资产的保养及维修

　　1.各部门所用固定资产，个人使用的由个人负责保养和维护，集体公用的要安排专人负责保养和维护，如因管理不善造成的损坏，由使用部门负责人承担相应责任；

　　2.各部门所有固定资产，存在故障，应立即停止使用，报固定资产管理员，由其联系工程技术部人员进行维修；对于需要待修设备原厂家人员维修时，由固定资产管理员联系工程技术部人员配合维修，所发生的维修费用经单位领导审批后方可报销。

　　七、固定资产的报废

　　1.固定资产报废标准有四点

　　·使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。

　　·严重损坏，无修复价值。

　　·技术性能不能满足工作要求的设备。

　　·场地搬迁无法拆迁的设备。

　　2.凡符合报废标准的固定资产，由使用部门负责人填写《固定资产报废申请单》，报给固定资产管理员，由其组织有关人员（3人以上）进行确认，确认符合报废条件后，签署报废依据及意见，报单位领导审批。

　　3.审批后的报废单复印一份交使用部门备案。

　　4.报废的固定资产一律退回单位仓库（不能移动的固定资产除外），同时由固定资产管理员注销相应记录。

　　八、固定资产的盘点

　　1.各部门固定资产负责人每周核查一次固定资产使用情况，如有变动及时与固定资产管理员核对，对固定资产管理中存在的问题及时报告单位领导予以解决。

　　2.固定资产管理员每半年盘点单位所有固定资产一次，由综合部统一发盘点通知，各使用部门配合进行。

　　九、固定资产的赔偿

　　1.凡遗失、损坏固定资产，根据情况，经单位领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿，对于当事人不明确的，由各职能部门负责人赔偿。

　　2.固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的固定资产，对损坏、丢失的视其情况按原价的10%-100%赔偿。

　　十、附则

　　1.采购到货的固定资产其相关档案

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