管理处秘书、文员岗位职责

管理处秘书、文员岗位职责提要：编排各类会议时间及安排有关文件8)尽速完成会议纪录等文件；9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜

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　　管理处秘书、文员岗位职责

　　(1)负责处理所有管理处之文书工作；

　　(2)将小区之资料健全入文件；

　　(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作；

　　(4)文件发送及登记；

　　(5)各类表格、通告及图表打印工作；

　　(6)IDD国际直拨电话及传真之登记；

　　(7)编排各类会议时间及安排有关文件；

　　(8)尽速完成会议纪录等文件；

　　(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜；

　　(10)协助处理对外公关事宜；

　　(11)负责公司的印章管理；

　　(12)负责公司的营业执照管理。

　　(13)档案系统分类及存盘工作；

　　(14)文仪器材保修之联系；

　　(15)文仪器材配套用品之订购；

　　(16)考勤卡收发及登记；

　　(17)文具、文仪及家具之登记及发放；

　　(18)协助员工福利品订购及发放；

　　(19)信件邮递；

　　(20)接听办公室电话；

　　(21)办公室其它杂务。

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