物业公司员工服务规范实例提要:当您"问好"时遇到客人或同事,主动问好。问好时面带笑容,两手自然垂直,声音柔和。注意,向客人问好时,不要太近或太远,以三步距离为宜
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1.当您步入大厦时
上班前的准备和精神状态对一天的工作至关重要。因此,你最好提前10分钟打卡,留下10分钟做如下准备:更衣、整理头发,检查员工牌是否戴正,衣帽是否得当,指甲是否修整,皮鞋是否光亮,一切完毕,对着镜子会心微笑一下,然后轻松自如地走上岗位。
2.当您进入岗位时
进入岗位时,主动向上级和同事问好。然后检查工作环境设备是否运转正常,电源开关是否开启,电灯是否全亮,墙纸是否起皱或损伤,查看上一班的值班日志,与上一班人员做好交接,记下重点,然后考虑这一天工作有哪几件重要事项,如何处理。管理人员务必召开班前会,检查下属仪容仪表:头发、工牌、服饰,用5分钟时间扼要布置一天的工作,然后安排下属迅速进入岗位。
3.当您"问好"时
遇到客人或同事,主动问好。问好时面带笑容,两手自然垂直,声音柔和。注意,向客人问好时,不要太近或太远,以三步距离为宜。
4.当您遇到客人或上级时
在行走中遇上客人或上级要主动问好,稍事停留,侧身让路,垂直站立,待客人或上级通过后再前行。注意,不可抢行、平行、穿行,或假装没看见迎头而过。
5.当您在工作中时
每日8小时工作,是你发挥才干与智慧的黄金时段,也是考验你品格和职业道德的时候,必须做到"五不":不打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随意改动工作规则,不离岗窜到别处。
6.当客人向你询问时
客人向你询问或投诉时,绝不能说:"不"、"不懂"、"不行"、"不对"、"不会"、"不知道"、"不是我管的"。而实行"一次到位法",即客人的问题在你这里一次获得解决,绝不能以不是自己部门的事为由往外推诿。如遇自己解决不了的事,应婉转地请客人稍等,同时立即向上级或相关人员询问,从而给客人以满意的回答。
7.当您准备下班时
干足8小时工作后,你才能够作下班的准备:1.填好日志。2.与下一班做好交接,尤其勿忘把重要事项向下一班介绍清楚。3.收拾好工作台上的工具或文具,将其整理好放整齐,锁好自用的抽屉,关上电脑或电源。4.检查纸篓有无烟灰复燃的可能。做好一切准备后方可去更衣室换上便装、打卡离厦,打卡的时间应在工作结束10分钟后。如果正点打卡,肯定您没有干足8小时,要不然就是没有做好下班的结束工作。
8.当进行工程维修时
进行工程维修,必须写出告示通知牌"正在维修,打扰您了,请原谅,维修预计×月×日结束,××大厦工程部",原则上一些小型维修,遇到以下情况:
当地面有水迹时,务必放上"防滑"的警示牌,并由物管部派员工立即擦干;
当地面有障碍物时,务必有"当心"的警示牌,由所在部门立即清理掉;
当地面打过蜡时,务必做上防护栏,以免各人滑倒。
总之,有水防滑,低矮防碰,拐弯防撞,狭窄防挤。
9.当您作为大厦员工接受大厦治安管理时
9.1大厦员工均须自觉服从保安人员按照规定实施的各项治安管理措施,并主动合作。
9.2员工在厦内各项活动均要严格遵守《员工规范》,保安员在岗位范围内有权纠正员工各种违章违纪行为。
9.3员工的自行车要按规定停放,不得乱停乱放。
9.4凡捡到客人遗失的物品,一律上缴。任何人不得擅自处理相关资料,严禁私拿、传阅或复印。
10.当您对进厦施工人员管理时
施工人员必须配戴由保安组制作、发放的出入证件,按指定的路线、门口出入大厦,不准搭乘客梯。进出要自觉接受保安人员的检查。货物出门无出门条门卫不予放行,凡有证不戴,无证进厦,使用他人或过期证件者均由保安组给予相应处罚。
施工人员要注意仪表仪容,不得赤脚,不得穿背心、拖鞋进入大厦。如搬运大件器材,要通知保安组按指定通道通行,施工单位及个人必须严格执行大厦消防和动火、用电,使用易燃物品的规定,动用明火必须经工程管理部门同意,动火人员必须持有电气焊许可证。
施工单位应对本单位人员妥善管理,如因管理不善给大厦造成损失,保安组应与该单位及时交涉协商,同时要对方赔偿大厦经济、声誉损失。
施工工程完毕,施工单位应及时退回全部出入证件。
11.当您在要害部位工作时
11.1凡在要害部位工作的员工要忠于职守,责任心强,熟知安全消防知识,严格遵守操作规程,对安全承担责任。
11.2一切要害部位,严禁携带易燃易爆等危险物品入内或储存。
11.3消防设施、器材要加强管理,严禁移位,经常检查,保证良好。
11.4对机械设备、线路管道、仪表、阀门、开关等要建立长期维修保养制度,班前班后检查,保证生产安全。
11.5保安组要会同工程部等有关部门定期对要害,部位的安全岗位责任制落实情况进行检查。发现问题限期整改,情节严重者严厉处罚。
11.6如系骚乱,应立即制止,严防伤人或损坏物品,同时要防止坏人混入捣乱。保安组要立即上报公安机关。
12.当发生火灾时
12.1任何人发现火情或接到客人报警必须立即上报
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