物业公司综合事务部巡查规程

物业公司综合事务部巡查规程提要：巡查结束后，执行检查的人员，无论是单项检查或是综合性检查，都必须当场将检查的情况向公司领导、各部门负责人进行反馈

文章来源 www.dichanshequ.com

　　物业公司综合事务部巡查规程

　　1.0目的

　　公司对全体员工的工作进行巡查，以确保为客户提供满意的管理服务。

　　2.0适用范围：公司各部门。

　　2.1公司领导负责组织进行综合性的巡查。

　　2.2综合事务部负责对各部门进行巡查的协调工作。

　　2.3客服中心负责进行客户服务的巡查。

　　2.4护卫部负责进行护卫服务的巡查。

　　2.5工程部负责进行机电维修、保养服务的巡查。

　　2.6 环境部负责进行清洁、绿化服务的巡查。

　　3.0相关文件：《全国物业管理优秀住宅小区考评标准》

　　4.0工作程序和管理办法

　　4.1巡查的组织

　　4.2.1单项检查由公司各部门组织，若部门人力不够，可以通过综合事务部协调抽查其他部门或公司的相关人员参与，单项检查每次2-3人。

　　4.2.2综合性检查由公司领导负责牵头，综合事务部协调，拟订全年的巡查计划，由各部门抽调人员配合公司具体执行，综合性检查每次在3-8人。

　　4.2巡查的时间

　　4.2.1单项检查的一般每周不少于1次，巡查的时间可以是白天亦可以是晚上，如：护卫部的巡查有时为了检查夜间的保卫执勤状态，可以不定期安排夜间巡查。单项检查每月进行的具体时间由各部门确定。

　　4.2.2综合性检查：一般每月进行一次，具体时间由公司领导确定。

　　4.3巡查的内容

　　4.3.1日常管理服务的项目。

　　4.3.2特殊服务项目。

　　4.3.3公司其他管理工作。

　　4.4巡查的方法

　　4.4.1巡查的具体时间不通知各部门，采取随机抽查的方法。

　　4.4.2查看各部门的各种记录。

　　4.4.3检查现场工作人员的服务规范。

　　4.4.4采用眼看、耳听、手模、鼻闻的感觉行为。

　　4.5巡查无论是单项检查或是综合检查，执行巡检的人员必须认真填写《工作巡查记录》表。

　　4.6巡查结果的处理

　　4.6.1巡查结束后，执行检查的人员，无论是单项检查或是综合性检查，都必须当场将检查的情况向公司领导、各部门负责人进行反馈。特别是注意反馈不合格服务的项目，对于不合格项目需采取纠正和预防措施的，要求公司立即形成报告，并与公司共同研究应该采取的纠正和预防措施。

　　4.6.2巡查执行人员必须将（公司巡查记录）表送交公司各部门，各部门对巡查情况进行汇总，上报公司领导，然后以通知的形式向各部门通报。

　　4.6.3各部门对于巡查中发现带有普遍性的不合格项，必须形成报告向公司领导汇报，经审核后通知各部门执行。

　　5.1支持性文件

　　单项检查《工作巡查记录》

　　综合性检查《工作巡查记录》

　　编制： 审核： 批准： 日期：

文章来源 www.dichanshequ.com