物业公司车辆管理作业指导书

物业公司车辆管理作业指导书提要：车辆于行驶途中发生故障或其它损耗，急需修复或更换零件时可视实际情况需要进行修理，但应与综合事务部取得联系

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　　物业公司车辆管理作业指导书

　　1.0目的：

　　加强公司机动车辆(含摩托车)管理，合理调配机动车辆，科学安排车辆使用。

　　2.0适用范围：所有因公外出办事的职员。

　　3.0职责：

　　3.1综合事务部负责办理公司所有机动车辆（含摩托车）的年审，养路费、维修保养以及油票的购买。

　　3.2综合事务部负责公司各部门用车的审批。

　　4.0车辆管理流程：

　　责任人   工作要求

　　公司职员  因业务关系需要用车

　　需要用车部门及个人  申请预约

　　综合事务部  合理调配车辆

　　司  机    安全出车

　　5.0车辆调配：

　　5.1申请使用车辆必须提前申请，以便综合事务部可以合理地有计划地安排车辆使用，尽量不出现临时用车的情况；

　　5.2如果不是必要，尽量不使用公司车辆，以便车辆可以为更需要它的人服务；

　　5.3 各部门用车，由申请用车部门向综合事务部预约申请。由综合事务部根据实际情况，具体安排。

　　5.4公司所有车辆均为公司公务用车，公司领导用车原则上专用，但若公司业务需要，在满足领导用车的前提下，综合事务部可以统筹调配。

　　6.0车辆使用管理：

　　6.1使用人必须具有驾驶证。严禁无证驾驶，或未经同意擅自将车辆交给他人驾驶。

　　6.2公务车不得借予非本公司人员使用。

　　6.3使用人于驾驶车辆前应对车辆做全面基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告综合事务部负责人，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

　　6.4驾驶人员须严守交通规则，安全行车，严禁酒后驾车，严禁疲劳驾车和开带"病"车，杜绝一切安全事故的发生。

　　6.5驾驶人员未经综合事务部同意，不得擅自将公务车开回家或作私用，使用完后应停放在公司指定的地点或位置。

　　6.6车辆外出应于指定位置、停车场或适当位置停放，如因随意停放车辆导致违反交通规则、损坏、失窃等，由驾驶人员赔偿损失。

　　6.7使用人应爱护车辆，按时保养，随时保持车况良好和卫生清洁。

　　7.0车辆保养、维修规定：

　　7.1车辆进厂维修、保养，应严格按规定的时间及里程，由责任驾驶人提出申请，报综合事务部审核、总经理批准后进行。

　　7.2车辆应在指定的特约维修厂保养、维修，除合法的发票外，还必须要附有维保费用清单，否则修护费一律不得报销。

　　7.3车辆驾驶人员必须使用符合国家环保要求的油料及清洁用品，保证尾气排放检验达到国家标准。

　　7.4车辆于行驶途中发生故障或其它损耗，急需修复或更换零件时可视实际情况需要进行修理，但应与综合事务部取得联系。

　　8.0违规与事故处理：

　　8.1违反交通规则所造成的一切后果亦由驾驶人承担。

　　8.2如在公务中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与综合事务部联系协助处理。

　　8.3意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况，由驾驶人或公司负担。

　　8.4发生交通事故后，以交管局裁定责任为准，如为驾驶员责任，需向受损害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后其差额由驾驶员负担。如完全为对方当事人责任，但需作出补偿，由公司负担。

　　9.0费用报销：

　　9.1如车辆外出办事所发生的停车费、过轿（隧道）费、高速公路费等须凭发票报销。

　　9.2车辆加油费用根据车辆实际行驶公里数凭发票报销。

　　10.0支持性工具

　　《车辆使用申请单》

　　《车辆加油记录表》

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