物业处部门档案立卷工作程序及借阅档案保密规定提要:借阅档案保密规定:由于行政部的各类档案涉及面广,尤其是人事方面内容必须注意保密。凡向行政部借阅档案,必须经由部门经理亲自批准
源自 于建筑资料物业处部门档案立卷工作程序及借阅档案保密规定
(1)部门档案立卷:按归档类范围(目录)积累与收集材料,加以整理与鉴别并确立保存期(短期、长期或永久)。将整理后的资料分类、编目、登记,按规范要求装订成册,最后立卷上架存档保管。
(2)借阅档案保密规定:由于行政部的各类档案涉及面广,尤其是人事方面内容必须注意保密。凡向行政部借阅档案,必须经由部门经理亲自批准,就地查阅,凡需借出档案或复印有关内部资料的,应先由借阅单位或部门主管出具有效证明件,由行政部经理签字批准后办理登记手续,借出档案在规定归还日期内,由人资员负责催还。
(3)对于行政部有关质检报告、处罚决定等相关材料,未经部门主管同意不得外传。
签署人:物业管理有限公司
《物业处部门档案立卷工作程序及借阅档案保密规定》相关文章>>>