物业公司管理标准(试行)提要:交房满1年的小区管理处人员上班时间为8:30-18:00。管理人员应将家庭电话或手提电话登记在管理处,确保能随时联系
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第一章 形象标准
一、仪态
所有以立姿工作的员工,其正确的站立姿势应是:双脚自然垂直分开与两肩同宽(体重落在双脚),肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹;所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,腰板挺直,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋;要随时保持良好姿势,身体不得东歪西倒,前倾后靠。
二、仪表
身体、面部、手部必须清洁;男员工不得留长头发,发脚长度以不盖耳部及后衣领为准,女员工不得浓妆艳抹;上班必须佩带工作牌,统一佩在左胸处,不得任其歪歪扭扭。
三、表情、举止、言谈
1、微笑,是员工最起码应有的表情;声调要柔和、亲切,多用敬语。
2、面对客人应表现出热情、友好,做到情绪饱满,不卑不亢。不得以任何借口顶撞、挖苦客人。
3、不得二人搭脖或挽手而行,与客人相遇要靠边行走,不得横冲直撞,粗俗无礼。
4、不得大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。
5、上班时间不得闲聊或做与工作无关的事情。
6、不准讲粗语、不准使用蔑视或污辱性的语言。
7、有说普通话的同事在场,请讲普通话。
8、工作服不得有明显污迹。
9、接电话必要时要作好记录,问清通话要点,然后向对方复述一遍。在岗位上尽量不打私人电话、传私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听须代为传达。
第二章 服务标准
一、管理处
1、交房满1年的小区管理处人员上班时间为8:30-18:00。管理人员应将家庭电话或手提电话登记在管理处,确保能随时联系。
2、管理处电话与保安固定岗亭连线,确保随时有人接听。
3、每天2次巡查整个小区范围情况,发现问题及时进行处理。
4、临时停车费登记准确、详细,杜绝出现少收、漏收或贪污的现象。
5、合理控制公共用电用水,杜绝浪费的现象,
6、每年开展3次社区文化活动。
二、保安标准
1、着装时需领带打正、帽戴正、不挽袖、不卷裤腿、风纪严明,衣服不得有明显污迹。
2、站势:精神饱满,双手握拳向后交叉,挺胸收腹,双眼平视对方,双足与肩平。
3、头发要整洁。
4、文明服务、礼貌待人,见人要点头微笑问候,纠正违规行为时应先敬礼。
5、坚守岗位,不擅自离岗,如确需离岗时要通知班长,有人顶岗后方可离岗。
6、工作时间不准当众吸烟、吃东西、闲聊、看书,不随地吐痰、乱丢杂物,不准做与工作无关的事情。
7、工作时只能在规定范围内活动,按规定的工作方式进行。
8、对被执行者不服或提出疑问,解释不通时,应说“请您稍候,我请上级领导协调解决”,然后立即向上级汇报。
9、如有火警,应立即处理,即时用对讲机通知同事协助,并向管理处负责人汇报。
10、各岗亭卫生情况良好,值班保安要确保无灰尘、无杂物,道闸干净,运作自如,岗亭内消防物品齐全,可用警械齐备完好。
11、对讲机一律挂于右侧皮带,使用对讲机时语言要简单扼要,不得私自乱拆、乱拧或乱调其他频率,以免影响工作,不得使用对讲机讲与工作无关的话。
12、在工作范围内或巡逻时看到垃圾、杂物,应随手捡起放于垃圾桶,如确实不能清洁,要及时通知保洁员处理。如发现其他机电设备有异常,应立即通知机电管理员到场处理。
13、保安员就餐次序统一由班长安排,不得在岗位上就餐。
14、监控中心要确保干净、无杂物,物品完好,消防器材、器械完好,电话畅通。
15、巡逻保安员要按规定路线依时巡查,发现异常情况,立即处理,无法处理的,通知上一级领导或相关部门处理,并在“巡楼登记表”上登记。
16、确保车辆按规定行驶及停放。
17、保安员交接班必须列队,在班长带领下,齐步绕小区一周,然后逐岗互相敬礼进行交接班,交班完毕的队员在班长带领下齐步绕小区一周后离岗。
18、管理人员不在小区时,保安班长为现场管理者,负责对保安员进行调配,负责处理突发事件,无法处理的马上上报管理处负责人。遇突如其来的暴雨等恶劣天气,保安班长应加强巡逻。出现火警、盗警时,马上进行处理,后即与管理处负责人、保安大队长、公司经理联系。
三、清洁卫生标准
1、小区公共场所无乱堆乱放、无卫生死角、垃圾及时清理。
2、草地、树丛中无垃圾、杂物。
3、墙壁无乱贴乱画。
4、小区外道路基本清洁。
5、儿童设施、游乐设施、石桌、石椅等手摸无尘。
6、防盗门、信箱眼视基本无尘、无明显污迹。
7、小区地面、路面不出现大面积的污迹、缺砖。
8、下水道、化粪池通畅,沉沙井、集水井及时清理。
9、喷水池等水体无垃圾、杂物。
10、二次供水池每三个月清洁一次。
11、楼宇天面无明显垃圾、杂物。
12、管理处、保安岗亭、各机房卫生清洁,物品排列整齐有序,无残缺物品或标识。
14、公共大堂、电梯轿厢卫生清洁,墙面、物品、桌椅手摸无尘。
四、绿化管养标准
1、树木长势良好,枯死树木及时更换。
2、小区主景地、中心花园无出现枯死灌木,树木修剪整齐美观,草皮尽量完整。
3、其它场地绿化维护管理较好。
4、合理使用浇花用水,杜绝浪费用水的现象。
五、机
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