物业公司行政办公室各岗位职责及素质要求

物业公司行政办公室各岗位职责及素质要求提要：主任助理a、岗位职责对行政办公室主任负责并汇报工作； 全面协助行政办公室主任管理本部门的日常工作；分管行政管理、档案管理工作

　　物业公司行政办公室各岗位职责及素质要求

　　1、主任

　　a、岗位职责

　　**对总经理负责并汇报工作；

　　**负责本部门员工的绩效考核；

　　**全面负责本部门的日常工作，协调公司运作中各部门之间的关系；

　　**负责公司人力资源的开发、储备、管理工作；

　　**负责确定、培养本部门负责人及各岗位主管的储备人选；

　　**负责组织本部门相关人员识别并确定重要环境因素和需控制的风险、拟订本部门的QHSE目标和指标以及HSE管理方案；

　　**负责对本部门QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评；

　　**负责督导本部门所有员工做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历；

　　**持有物业管理经理上岗证；

　　**至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书；

　　**具有5年以上企业行政管理工作经验；

　　**有一定的社会资源，具有较强的协调组织能力和高度的责任感；

　　**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。

　　2、主任助理

　　a、岗位职责

　　**对行政办公室主任负责并汇报工作；

　　**全面协助行政办公室主任管理本部门的日常工作；

　　**分管行政管理、档案管理工作；

　　**负责培训本部门员工；

　　**协助主任做好本部门承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历；

　　**具有3年以上企业行政管理工作经验；

　　**至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书；

　　**有一定的社会资源，并具有较强的组织协调能力、口头表述能力；

　　**持物业管理上岗证；

　　**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。

　　3、人事主管

　　a、岗位职责

　　**对行政办公室主任负责并汇报工作；

　　**负责公司人事、劳资等各项政策的贯彻；

　　**负责完善公司人事管理制度；

　　**负责员工考勤统计，餐费、各类津贴的审核、统计；

　　**负责公司员工人事计划、调配工作；

　　**负责员工招聘、转正、晋升、降职、考核、奖惩、辞退（职）工作；

　　**负责员工人事档案的管理；

　　**负责各类人事报表的统计分析；

　　**负责办理公司员工出国、赴港澳、招调工等手续；

　　**负责对本专业QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评；

　　a)负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历；

　　**具有3年以上人力资源管理工作经验；

　　**持人事劳资上岗证；

　　**有一定的社会资源，具有较强的社交和公关能力及较强的文字写作能力；

　　**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；

　　**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律法规。

　　4、企业文化主管

　　a、岗位职责

　　**对行政办公室主任负责并汇报工作；

　　**负责公司企业文化建设、形象策划、对外宣传工作；

　　**负责公司对外文函的起草、撰写；

　　**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。

　　b、素质要求

　　**中文类或相关专业大学专科或以上学历；

　　**具有3年以上相关工作经验；

　　**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；

　　**有一定的社会资源，具有较强的组织策划能力和社交、公关能力。

　　5、总经理秘书

　　a、岗位职责

　　**对总经理室及行政办公室主任负责并汇报工作；

　　**负责总经理室的日常管理工作；

　　**负责公司的文秘工作；