管理处采购物品验证规定

管理处采购物品验证规定提要：对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证，合格证由仓库管理员保存

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　　管理处采购物品验证规定

　　1.0验证方法及要求：

　　1)物品采购普遍属零星采购，验证采用抽样的方法，数量(单个)少于10个的，抽样100%验证，多于10个的，抽样10%-20%验证。

　　2)对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证，合格证由仓库管理员保存。

　　3)验证工具：钢板尺、卡尺、万用表或其他工具。

　　4)对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的相符。

　　5)仓库应对常用物品的产品说明书、产品使用说明等适当保存备查。

　　2.0验证标准：

　　1)包装：

　　A.目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；

　　B.在包装上标明生产日期和有效期的，注意核对日期是否过期，当物品的有效时间已不足一个月时，无特殊情况(指该产品生产厂家有限或市场货源不足等)，采购员应进行限购，仓库管理员对已采购的该类物品应组织人员进行"试用"，以检查其有效程度是否合格。

　　2)物品本身：

　　A.目视表面无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形；

　　B.铁制品无锈迹；

　　C.有连接部位的转动灵活，应无大的磨擦声；

　　D.接口部分有无松动，接口无滑丝现象；

　　E.验证物品质地是否符合购买要求；

　　F.颜色是否符合购买的要求；

　　G.验证规格、尺寸是否符合要求；

　　H.对受力部分还应用手或其它方法加力实验；

　　I.检查附属件是否齐全；

　　3)性能：

　　A.对机械部分反复试动，检查其灵活性，机械设备类必须进行"试用"验证方法；

　　B.对具有弹性的物品反复伸缩或弯曲，合格物品应回复或基本回复原状；

　　C.对电器物品用万用表测试，测试的电压和电阻的指数首先应达到物品合格证明的标准，其次还必须达到国家有关指数的正常标准；

　　4)国家规定的其它验证方法。

　　3.0物品验证分类：

　　1)必要时需送计量所检定的物品：

　　A.仪器仪表类：万用表、钳形表、摇表等；

　　2)需抽样验证合格证的物品：

　　A.材料类：

　　*水暖类：水表

　　*电器类：电表

　　*清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；

　　B.工具类：

　　*机械设备类：打蜡机、吸水机等；

　　C.仪器仪表类：水平仪、压力表等；

　　D.机械零件：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备品配件；

　　3)需抽样对外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品：

　　A.材料类：

　　*水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、连接管等；

　　*电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险等；

　　B.工具类：

　　*易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等；

　　4)需抽样试用或通电验证的物品：

　　A.材料类：

　　*油料类：油漆、涂料等；

　　B.工具类：

　　*机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等；

　　5)凡不符合属于上述验证范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等方面进行抽样核对，不再进行逐一验证。

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