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物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责

浏览:6871次 /  时间: 01-04 21:45:10  来源:http://www.dichanshequ.com  物业行政

物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责提要:资源部1、组织制定公司及管理处的行政工作发展规划及管理制度,编制实施计划与预算,审核各管理处的实施计划及预算

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  物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责

  一、资源部与管理处行政的定位和角色:

  资源部:

  规章制度的草拟者

  业务的支持者

  业务的监督者

  业务咨询顾问

  管理处行政:

  规章制度的执行者

  业务的优化者

  业务的实践者

  基层信息的提供者

  二、资源部与管理处行政职责描述:

  资源部

  1、组织制定公司及管理处的行政工作发展规划及管理制度,编制实施计划与预算,审核各管理处的实施计划及预算;

  2、修订、执行、监督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,确保行政后勤管理的顺利进行;监督管理处行政的运作,为管理处行政协调解决疑难问题;

  3、组织、协调公司各类活动;

  4、制定公司及管理处的档案管理规定,按照《档案管理规定》归口管理公司档案工作;监督、指导管理处的档案管理;

  5、各项日常行政事务的统筹,公司本部日常行政事务的具体实施;

  6、统筹公司所有资产管理,具体实施所有资产转移、废旧处理工作;具体执行公司本部的日常资产管理工作;

  7、收集各管理处日常运行资料,整理公司的运行情况资料;

  8、负责公司与项目管理中心、各管理处、外单位的文件收发、流转及管理工作的收发、流转及管理工作;

  9、配合公司各职能部门及管理处的工作。

  管理处行政

  1、执行公司的行政管理制度,按照公司的指引编制管理处行政预算,认真执行公司行政预算,并及时提出优化成本的好建议;

  2、严格执行各行政和后勤管理制度、工作流程,确保公司行政后勤管理的顺利进行;接受公司行政的监督;

  3、组织协调管理处各类活动及会议,并配合实施公司各类活动;

  4、按照《档案管理规定》管理管理处档案工作;接受公司档案管理的监督和业务指导;

  5、管理处日常行政事务的具体实施;

  6、具体负责管理处的日常资产管理工作,包括申购、采购、转移、维护、维修、录入资产卡片、费用报销;

  7、收集、提供管理处日常运行情况资料;

  8、负责管理处与物管公司、所在项目的项目部、销售部及外部单位的文件收发、流转及管理工作;

  9、配合物管公司及管理处其他部门的工作。

  三、资源部与管理处行政具体业务管理的工作描述:

  事务类型 资源部  管理处行政

  1、行政规章制度

  起草公司及管理处行政管理制度;

  执行公司行政管理制度;

  监督管理处执行公司行政管理制度

  检查、完善现行各项行政管理制度。执行物管公司行政管理制度;

  汇报管理处行政手册的执行情况及提出改进建议。

  2、预算管理编制公司行政预算的费用指标;

  编制公司本部的行政预算;

  协助管理处完成行政预算;

  执行公司的行政预算,对预算目标负责;

  监督管理处执行行政预算;

  对公司及管理处的行政预算执行情况做定期检讨。编制管理处行政预算;

  执行公司批准后的行政预算;

  定期检查汇报管理处行政预算的执行情况。

  3、收发文管理制定公司及管理处的收发文管理规范;

  负责公司本部所有的收发文事务;

  监督管理处的收发文管理情况。执行公司的收发文管理规范;

  负责管理处所有的收发文事务;

  汇报管理处的收发文执行情况,并提出优化改进建议。

  4、文档管理制定公司文档管理标准文件,并统筹实施,包括统一发文格式、统一表格格式等;

  草拟、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文档管理标准规定的细则,实施文档管理工作;

  正确使用公司文本和表格模式。

  5、档案管理制定公司及管理处的《档案管理制度》;

  负责公司及管理处的证照、合同、文件等重要


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