物业项目物品采购及管理措施

物业项目物品采购及管理措施提要：物品领用须填写《领用单》，偶尔或临时性服务用物品及不宜设库存的其他物品可不设库存

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　　物业项目物品采购及管理措施

　　为确保采购产品质量满足服务要求，以恰当的方式评价供方，特将采购产品分两大类。第一类为重要产品，由采购部门制定采购计划，经综合管理部审核并报公司有关领导批准后实施采购；第二类为一般产品，由使用部门负责人批准后实施采购。

　　一、重要产品，指价值量大，对服务质量有重大影响的产品，包括：电梯维保、外墙清洗等服务；电动机、水泵等机电设备；健身器、大型娱乐设施；灭火器、消防水带等消防器材；报警设施、检测器具、对讲机及其它重要物品。

　　二、一般产品指低值易耗、对服务质量影响不太大的产品。包括：维修用工具、维修用材料及零配件、一般保洁、绿化用工具、材料等。

　　（1）要求标准

　　1）重要产品制定《采购计划》，一般产品填写《申购单》。

　　2）控制成本。

　　3）进行合格供方评价。

　　4）仓管员对采购的物品进行验证并入库。

　　5）仓管员应做好对仓库进行管理，做到物品有序堆放、分类存放，每月定期盘存，填写《存放物品月检表》。

　　6）物品领用须填写《领用单》，偶尔或临时性服务用物品及不宜设库存的其他物品可不设库存，即买即领；对有有效期规定的物品、且领用后一次性消耗不完的（如农药），应贴上醒目标签，注明有效期。

　　7）二级财务兼固定资产管理员。

　　8）每年年中、年末对固定资产进行清点、核账，并及时报送综合管理部。

　　（2）管理内容

　　1）各类物品的申购。

　　2）管理中心所有资产的管理。

　　3）各类物品的入存和领用管理。

　　4）仓库的管理。

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